對於那些報告事情的人應當好好聽取他們的發言，如有指示當在報告之前說明，而不可在他們說話之中插嘴，因為被人攪亂自己談話次序的人將不免反復地說，並且在追憶欲說而經人打斷話頭的時候，比他能順著自己的路子說下去的時候，將更為冗長可厭，但有時常見抑制他人發言的人較發言者本身更為可厭。

重復說話多半是一種時間上的損失。但是再沒有比重復重點更為節省時間的了，因為這種辦法可以把許多空虛無關的話語在表述時都拋開。冗長而過細的言辭之於迅速就如同寬袍長裙之於賽跑。序文、套語、自我解釋的話語以及其他關於一個人自身的言語，都是大為浪費時間的東西，它們雖然好像是出自謙虛而其實是架子排場。然而在他人有阻撓或反對的時候卻應當留神，不可過於直截了當，因為懷有先入之見的心智總是需要先容的言辭的，就好像一種要使藥膏生效而先用的蒸罨劑一樣。

最要緊的，次序、分配與選擇乃是敏捷之所系，只是分析得不要過細就是了。那些不善分析的人永不會做事，而分析過細的人則永不會把事情辦得清楚。選擇時機就等於節省時間，而不合時宜的舉動則會打亂氣氛。

做事有三個部分：準備、討論（或審察）和完成。如果你要敏捷的話，在這三項之中，唯有中間的一項可以作為多數人的工作，而前一項與末一項則應該是少數人的工作。

把要討論的事先寫個概要，然後按照這個所寫的東西進行商議，這很有助於敏捷辦理。因為即便所寫的那些意見或計劃被完全拋棄了，然而有所否定的決議總比漫無定見的談論更易於為人們所理解，正如柴灰要比塵埃更能肥田。