《哈佛溝通培訓》 談判課程 (2)

如果你遇到這樣的談判對手,你最好做好心理準備,準備應付各種尷尬局面,並在耐心應對的基礎上理直氣壯地提出你的要求,亮明你的觀點和原則。

強硬型對手在談判過程中,有的總是擺出咄咄逼人、不甘示弱的架勢;有的沈默不語,有的對於談判條件幹脆一口回絕,絕無回旋的余地。強硬派之所以如此“硬”,當然有一點原因不可否認,那就是他們擁有優勢。

在談判之中,表現強硬的一方很多時候是受了上司的指示故意這麽做的。所以遇到這種情況,你可以直接去找對方的上司申訴,要求他答應你的條件,解決你遇到的問題。當然,你去找對方的上司時最好不要滿臉怒氣,高聲吼叫,要明白你到這裏來的目的是求得和解。所以,你最好心平氣和,把事件發生過程向對方仔細陳述,表明你受的損害有多麽大,希望得到哪些補償……找對方的上司不失為一個好辦法,這樣既可避免上法庭,又可借著上司的行政壓力而解決問題。所以,這也是取勝的保證。

坦率型對手。這種對手的性格使得他們能直接向對方表示出真摯、熱烈的態度。他們十分自信地步入談判大廳,不斷地發表見解。他們總是興致勃勃地開始談判,樂於以這種態度取得經濟利益。在磋商階段,他們能迅速把談判引向實質階段。他們十分贊賞那些精於討價還價、為取得經濟利益而施展手法的人。他們自己就很精於使用策略去謀得利益,希望別人也具有這種才能。

這種類型的談判對手,往往會把準備工作做得相當完美,他們直截了當地表明他們希望做成的交易、準確地確定交易的形式、詳細規定談判中的議題,然後準備一份涉及所有議題的報價表。陳述和報價都非常明確和堅定。死板人不太熱衷於采取讓步的方式,討價還價的余地大大縮小。與之打交道的最好辦法,應該在其報價之前即進行摸底,闡明自己的立場,應盡量提出對方沒想到的細節。

攻擊性強的對手。遇到攻擊型的談判對手,最好避其鋒芒,擊其要害。攻擊型對手其實有別於強硬型對手的一種。強硬型的談判對手有時僅僅采取防禦姿態堅持自己的原則立場,而攻擊型卻是有目的有針對性地向你進攻,迫使你屈服,不給你反抗的余地。

攻擊型的對手往往能尋找到一些理由加以攻擊,並不是無中生有,因此,面對攻擊型的對手如何應付就成了個難題。攻擊型的對手表面上看並不都是那麽嚇人,擊敗他的關鍵之處是要找到要害,也就是其理由不足之處。掌握了這一點,你也可以套用對付強硬派的手法來對付他,只要對方的氣焰一滅,你再采用有理有節的方法與之對壘,用讓他害怕的方式來威脅他,使他明白事情的輕重,不敢再鬧。

對付這類人,你必須註意的一點就是:切莫驚慌,驚慌往往自亂陣腳;也不要過於憤怒,過於憤怒會沒有分寸,自亂陣腳而失去分寸,那必受害無疑。

搭檔型對手。搭檔型對手的表現是:當談判開始時,對方只派一些低層人員作為主談手。等到談判進入到快要達成協議時,真正的主談手突然**來,表示剛才的己方人員無權做主決定,或是剛才的價格過低,或者是時間不能保證。當你表示失望或覺得一切都完了的時候,對方會說:“如果你確實急需,我也可以賣給你,但至少在價格上要做些調整……”你此時往往無可奈何。因為談判進行到這個時候,你已完全攤開了底牌,對方已掌握了你談判的一切秘密,如果你想達成協議,除了做出讓步外別無他法。

因此,談判必須是在有準備的情況下進行。談判之初,你必須了解對手是否有權在協議書上簽字,如果他表示決定權在他的上司那裏,那你應堅決拒絕談判。但是,也有另外的辦法來應付這種情況。那就是,既然對手派的是下層人員與你談判,你也不妨讓下屬人員去談判或由別人代替你去談判,待草簽協議之後,你再直接與對方掌權之人談判,這樣,你將獲得較大的轉換空間,不至於到關鍵時刻出現被動,被別人牽著鼻子走。

猶豫型對手。猶豫型對手非常註重信譽,特別重視開端,往往會在交際上花很長時間,其間也穿插一些摸底。經過長時間、廣泛的、友好的會談,增進了彼此的敬意,也許會出現雙方共同接受的成交可能。與這種人做生意,首先要防止對方拖延時間和打斷談判,還必須把重點放在制造談判氣氛和摸底階段的工作上。一旦獲得了對方的信任就可以大大縮短報價和磋商階段,盡快達成協議。

面對以上所舉五種談判對手,你可以采取以下策略加以應對:

堅持一切按規矩辦事的原則。當強硬型對手、攻擊型對手強迫你接受他們的條件時,你應拒絕受壓迫,而且堅持公平公正的待遇,堅決按規矩辦事。

當對方采取過分要求脅迫你時,可以請他解釋為什麽會產生這樣過分的要求。

采取沈默態度。有時候沈默是最有力的武器之一,尤其是對付兩極派,更是如此。

適時改變話題。在對方提出過分要求時,最好假裝沒聽到或聽不懂他的要求,然後將話題轉移。

應多問問題。只有問問題才能避免對方進一步攻擊。盡量問“什麽”,而避免問“為什麽”。問“什麽”時,答案多半是事實,問“為什麽”時,答案多半是意見,就容易產生情緒,不利於談判的順利進行。

調節好談判的“溫度”

要善於創造良好的談判氣氛。

動作和手勢是影響談判氣氛的兩大重要因素。

談判大幕拉開後,談判雙方正式走向談判舞臺,開始彼此間的接觸、交流、摸底。當然這也僅僅是開始,它離達成正式協議還有相當長的距離。但在談判開始階段,你首先要做好一項非常重要的工作,那就是營造洽談的氣氛,調節好一個最恰當的談判“溫度”,它對談判成敗關系重大。

談判雙方的態度,能夠影響談判人員彼此的心理、情緒和感覺,從而引起相應的反應,這個反應的集合就構成了談判的氣氛。積極友好的氣氛對一次談判將有很大好處,它能使談判者輕松上陣,信心百倍,高興而來,滿意而歸。

美國談判學家卡洛斯認為大凡談判都有其獨特的氣氛。善於創造談判氣氛的談判者,其談判謀略的運用便有了很好的基礎。我們有理由認為,合適的談判氣氛亦是談判謀略的一個重要組成部分,良好的談判氣氛有助於談判者發揮自己的能力。

美國著名的演講口才大師卡耐基曾說:“對於任何談判者,理想的氣氛應是嚴肅、認真、緊張、活潑。”這是總結了歷來勝利而有意義的談判氣氛而得出的一個偉大結論。他建議每位談判者努力為你所進行的談判營造這一良好氣氛,這事關全局。

談判氣氛在多數情況下是人為營造的,而非自然形成。不同的談判氣氛對談判者來說都能感覺到,能運用談判氣氛影響談判過程的談判者,自是聰明之人,他們知道,談判氣氛對談判的成敗關系重大。

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