金蘭都 《因為痛,所以叫青春》(9)

抓住你身邊的時間小偷


那些進入研究生院並成為我助教的學生都有一個共識,那就是讀本科時覺得教授是一個非常悠閑的職業,但近距離接觸才發現,每個教授忙碌的內容或許都不盡相同,但他們的工作都十分繁忙。

說自己忙有些慚愧,但我在教授圈中的確是屬於比較忙碌的,授課量很大,並且還身兼數個副職,經常出席各類社會團體以及研究會、學會等組織的活動,偶爾還要進行一些項目規劃,舉辦一些講座,有時忙得甚至都不知道時間是怎麼過的。周末也經常出現在研究室,甚至放假期間我也經常上班。

很多人會提醒我,是不是應該註意一下身體,我總會習慣性地回答,是啊,是應該註意了,可實在是沒有時間呀!我一直覺得,我的回答不是一種敷衍。實際上,生活的確如此,太忙了,沒有時間去做其他事情,至少在讀樸京哲先生的采訪報道之前,我是這麼想的。

“我最討厭的話就是‘我沒有時間’”

樸京哲先生是一位了不起的人物,身為外科醫生的他,既是名醫,同時又以經濟評論家的身份為眾人所知。他的一句話就可以讓幾十萬股民買入或賣出手中的股票或者更改銀行存款。

自然,樸京哲先生也是一位十分忙碌的人。每日清晨他都要聽上兩個小時的廣播,每周都要為電視臺錄制節目,甚至還要為各類新聞雜誌寫15篇以上的專欄。每個月還要在全國飛來飛去,進行30次以上的演講,而周六又一定會回到安東的醫院,從事自己的本職——為病人診療,他說,這是與朋友之間的約定,不能違背。此外,他每年還要出一至兩本專著,那些專著可不是什麼濫竽充數的書,經常在暢銷書排行榜蟬聯幾周冠軍。在他所出的專著裏,不僅有著犀利的分析,還會給人留下思考的余地。

我想,任何一個人如果能完成他所從事的行業中的一項就已經很不錯了,可是樸京哲先生卻能夠遊刃有余地駕馭著4至5種角色。他怎麼能完成如此多的事情呢?他的秘訣是什麼呢?在接受一家雜誌采訪時,他說:“在步入新千年的零點零時,我決心戒掉5樣東西,酒、煙、高爾夫、誘惑、賭博,其中,戒煙是至今我還在做的事情,但我已經成功地把酒、高爾夫以及各種誘惑戒掉。這樣之後,我發現生活多出了許多空閑時間。我本來就不喜歡看電視,空閑的時間我都用來看書寫作。書基本上每天讀一本,在衛生間時,在坐車時,只要一有時間我就會用來讀書。我計劃每年十月份出一本書,所以每天都會寫二三十頁稿子,最後發現,一個人完全可以在生活中擔當多個角色。我最討厭的話就是‘我沒有時間’。”

采訪中的最後一句話:“我最討厭的話就是‘我沒有時間’。”對我來說,真是當頭棒喝。

我們為什麼會沒有時間呢?如樸京哲先生所說,喝酒、打高爾夫、被各種誘惑吸引(對年輕人來說,可能是將大量時間花在遊戲和網上沖浪上)……我們就是這樣,沈溺於各種暫時的快感而無法自拔,將寶貴的時間一點點浪費殆盡。

至少,我是這樣的。我為自己沒有時間找的理由大致都是上述幾種。我不得不承認,明明每天都有大量時間是在無聊中度過的,但對外卻總是宣稱自己很忙,沒有時間。

正在讀這段文字的你,是否也時常將“我很忙”掛在嘴邊,然後完不成該做的事情?

有句話是這樣說的:“成功人士的一天是25小時,失敗之人的一天是23小時。”活出怎樣的人生完全取決於你如何利用一天24小時。

前面,我已經交代過,我也不是很擅長時間管理。但畢竟已經做了十多年教授,需要自己管理自己的時間,在這過程中也有許多心得,接下來,我就要給大家介紹幾種有效的時間管理方法。

冷靜地確定工作優先級

一提到時間管理,可能許多人很快就會想到制定縝密的計劃表並嚴格執行。制定計劃表,並沒有錯。我在這裏想強調的是,在制定計劃表之前,我們首先應該確定優先級。

時間管理是確定優先級的工作,即分清輕重緩急來安排諸多工作。毫無作為並不代表罪惡,比如說身體不舒服的時候,什麼事情都不做,好好休息,反而是最好的選擇。因為這時重拾健康才是第一要務。所以說,制定諸如必須每天學幾小時英語,做幾小時運動等機械的、為了計劃而計劃的計劃表是毫無意義的,這樣的計劃中途放棄的概率非常大。

有舍才有得,制定優先級意味著你要決定如何取舍,這也想要,那也想要,優柔寡斷只能放慢你前進的腳步。優秀的時間管理,意味著你要有勇氣果斷地拋棄某些事情。

俗話說,丟了西瓜,撿了芝麻。時間管理也是同樣的道理。如果在撿芝麻上花費太多時間,那就沒有足夠的精力成就大夢想了。這就好像樹木一樣,枝繁葉茂往往長不成參天大樹,因而,辛勤的園丁總是會為樹木修剪枝杈。我們也應該更冷靜地取舍,讓時間結構變得更加合理。

每個人身邊都有一個時間小偷

前面說過,時間管理是根據目標確定優先級的事情,而確定優先級首先要懂得取舍。那麼,我們要舍棄什麼呢?

首先,我們要和那些逐步形成的不良習慣說拜拜。無論察覺與否,每個人身邊都有一個時間小偷,他在不知不覺中偷光你所有的時間儲蓄。如果你抓不到這個小偷,那你的時間倉庫就永遠無法充實。

就拿我來說,我盡力要避免去做的事大致可以分為三類。第一類,是那些已經成為習慣,跟著慣性去做的事情。第二類,是那些沒有解決方案而不得不做的事情。第三類,因他人的緣故而不得不做的事情。

其中,第一類因為中毒太深已經變成習慣的事情是最難戒掉的,但也是最需要戒掉的事情。往往出現這樣的情況,這些事情明明浪費了你一堆時間,你卻還總是不斷找理由為其合理化,所以相當頑固,難以根除。但是,如果你想成就一番事業,實現那些未曾實現的夢想,首要抓住的就是那些直接偷走你時間的,陪伴你多年的陋習。

記得在我讀大學時,身邊的很多男同學都沈迷於打臺球。當時大學城還流傳著“一步一個臺球廳,兩步一個小酒館”的說法。當時,我也是臺球廳的常客,常常是上課鈴聲響起才狼狽不堪地沖進教室。其實,開始的時候完全是出於樂趣才去光顧的,可到了後來,基本就像毒癮一樣戒不掉了。與其說是我打臺球,不如說是臺球支配我。邊際效用遞減的法則同樣適用於樂趣。開始時給予自己很大快樂的事情,漸漸就變成了無聊的習慣。但凡有了固著在身上的習慣,就會像中毒一樣無法戒掉。那時的我,的確為盤活臺球經濟貢獻了很多生活費。

現在想來,浪費錢還不是最讓我心疼的,那些逝去的時間才讓我倍感可惜。像毒癮一樣無法戒掉的臺球以及那些浪費在臺球上的時間未必給我帶來多大快樂,卻對我的未來毫無裨益……

現在最讓學生上癮的應該是網上沖浪和網絡遊戲。為了在日後回顧走過的青春歲月時不流下悔恨的眼淚,請減少或戒掉這些活動,特別是遊戲吧,它們對你的未來毫無益處。

對於那些低級趣味的陋習,請不要用“這是我人生的唯一樂趣”之類的話來辯解。人生當中最快樂的是什麼呢?我覺得是成長。但成長所需要的養分時間,你卻讓它被小偷偷走,這又怎麼會是一種快樂呢?如果被浪費的時間越多,花在重要事情上的時間就會越少,作為一個人存在的分量也就會越低。請將那些無意義的、不斷重復的低級趣味,果斷地戒掉吧。

以下是我所列出的一部分盡量不要去做以及盡量要做好的行為,是指一個人連續消費某種物品時,隨著所消費的該物品的數量增加,總效用雖然相應增加,但物品的邊際效用(即每消費一個單位的該物品,所帶來的效用的增加量)有遞減的趨勢。邊際效用遞減原理,在生產、生活、科學研究和社會管理中的例子可以說是隨處可見,不勝枚舉。

希望能夠給你一些參考。

用讀書代替遊戲,

用讀報代替上網,

用欣賞電影代替看電視,

用思考代替發呆,

用對話代替發牢騷,

用快走或慢走代替高爾夫,

用運動代替減肥,

用沖涼代替蒸桑拿,

用高質量的睡眠代替熬夜晚起,

用活躍氛圍的酒席代替宿醉。

一刻鐘,你可以小睡一會

我們經常會遇見這樣的情況,在咖啡廳四處張望等朋友時,在乘坐地鐵去某地時,在開始正式上課之前等老師來時,不知道該做些什麼,這就是我們通常意義上所說的雞肋時間,用來完成一件事情不夠,什麼都不做又很無聊。這段時間我們應該怎樣利用呢?

我想,在沒有任何計劃安排的情況下,如果給你留下幾小時的空余時間,你自然會訂立計劃有效安排,可以完成很多事情。但當下的社會運轉如此之快,我們需要不斷地趕赴各種約會,周旋於各種場所,大塊的時間往往很難騰出來,只有一些零碎的雞肋時間留給你,這就成為了很棘手的問題,這也是我們這個時代普遍的情況。

所以,從某種程度上說,在這樣高速運轉的社會裏,管理時間主要是管理雞肋時間,不要等待某一大塊時間的出現,我們要學會搜集雞肋時間去完成大事情。

首先,一刻鐘之內能做的事情要立即著手解決,而不要用過一會兒再做的想法來安慰自己,那樣基本上無法像樣地完成任何一件事情。因為你現在不想做,即便再過一會兒也還是不想做,不如趕緊把它解決掉,然後忘記,才會更加輕松。

當然,這樣的方式也有缺陷。就像玩俄羅斯方塊一樣,如果註意消掉那些空隙,積累到一定程度時,自然就會出現大塊時間。但是,如果習慣了這樣處理事情,最後會讓你形成一種思維定式,在處理事情時先去解決瑣碎之事,最後才解決重要事情,久而久之,就會把重點放在雞肋時間上。

因此,兜裏最好是時刻留有一些不需太長時間也不太復雜,屬於重復性的工作的事情在雞肋時間完成。以我為例,我在雞肋時間裏,基本是靠小睡和讀報度過的。小睡一會兒是我最喜歡的選擇。短短十幾分鐘,往往會解除很大疲勞,如果實在睡不著,就會讀報紙。

我說這些,並不是想要勸你在一刻鐘的時間裏一定要給自己找些活兒幹——哪怕去背一些英文單詞也好,具體做什麼要靠自己決定——我想說的是,不要把割裂的一小段一小段時間浪費掉,然後又在無法完成某項工作時,用“太忙,沒有時間”來為自己辯解。時間就像海綿裏的水,只要肯擠,總會有的。

在雞肋時間裏,你可以做的比較有意義的事情是反省自己。不要小看了這一自省行為,通過反省你可以明確自己在未來應該將精力集中到何處。現在許多年輕人甚至都不知道自己想要的究竟是什麼,忙於跟風似的參加各種培訓班,為自己積累所謂的資本,就像是跟著大眾口味去消費一樣。結果,看似過得十分充實,積累了許多就業資本,可實際上,與同齡的競爭者並沒有太大差別。

所以,一天中至少拿出一點時間來反省自己,哪怕只是十分鐘也好。如果沒有認真自我反省,就會不知道自己未來將成為什麼樣的人,甚至不知道自己此刻究竟在忙什麼。其實,自省並不需要沖一杯咖啡、屁股陷入沙發中、在明媚的陽光下才能夠進行,不是嗎?

在汗蒸房和桑拿房你能挺多長時間,頂多一刻鐘吧?那時的一刻鐘是不是感覺十分漫長?所以,請利用好雞肋時間吧。

現在不做,就永遠不必做了

“有件事情我非常想做,可是總沒有時間,如果有時間,我一定去做!”

這句話很多人都曾說過,可是你捫心自問,當有了時間時,你真的去做了嗎?

我也一樣。高中忙於高考,閑暇時間不多,以至於想做的事情非常多,但都沒有做。我立誌大學時要多讀書,接著學習鋼琴,多觀光拍照……總之,計劃得滿滿的。但後來才發現,原本一身輕松的高三最後一個寒假,自己沒能像樣地完成任何一件事情。工作之後也還是會發生同樣的情況,這個假期一定要把積攢下來的翻譯工作做完,雖然立下了堅定的決心,可瞎忙一陣就發現又到了新學期開課的時間了,自己卻依然還什麼都沒有做呢。

那你呢?你是否也和我一樣?

我猜諸位也不會比我好到哪兒去。每當詢問那些休假回來的學生過得是否充實時,他們的回答無一例外是“稀裏糊塗就過去了,什麼事情都沒做”。

其實,通常情況是這樣的,明明自己面前擺著大把的閑暇時間,可人們卻往往選擇毫無作為。為何這麼多的人身上都會出現這一情況呢?經過思考,我得出的結論是,只有忙碌才能擠出時間。看似十分矛盾吧,可事實就是如此。

換句話說,人只有忙碌起來才能深切感受到想做的事情是多麼寶貴。更重要的是,人只有忙起來才能感覺生活更富激情,才能更好地管理時間。時間並不是“有還是沒有”的問題,而是“能不能有效加以利用”的問題。因此,一旦閑下來,一個人認真管理時間的意誌力肯定會被削弱,才會發生無所事事的情況。

再者,認真一想,其實壓根就沒有所謂“閑暇時光”。如今的社會是一個“全民過度勞累”的社會。閑暇僅僅意味著需要緊急處理或必須完成的事情相對少了一些而已。這裏那裏,時間盜賊可謂無處不在。如果不能抓住這些時間盜賊,那麼就會陷入花去大量時間卻一無所獲的窘境。

等到日後閑下來再做的想法其實只是不想做的借口,只是對自己懶惰的掩飾而已,忙碌才是萬事開頭容易的好時機。在忙碌時,請將手頭的時間細分再細分,而後利用其中一小段時間去開始“那個事情”。

沒錯,就是趁現在。

如果不趁現在,就意味著永遠都不能做了。

人們常說時間是雕塑靈魂的材料。從人生中抽離去時間會剩下些什麼呢?沒錯,時間就是人生的全部內容。

“明日復明日,明日何其多,我生待明日,萬事成蹉跎。”你的明天取決於今天的24小時做了什麼,因此,從某種程度上說,你的時間比你本身更要珍貴。

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