文化有根 創意是伴 Bridging Creativity
序章
「資料庫」為何要豐厚?這個時代不需要「專業笨蛋」
――他的「資料庫」真是豐富!
――銷售成績差,是因為自己沒有「資料庫」……
――要多讀點書才能增加「資料庫」。
你是否曾聽過或說過這些話?在我們的日常對話中,經常出現「資料庫」三個字,但是「資料庫」究竟是什麼意思?
本書的「資料庫」來自日文,「比喻可以隨機應變地活用多樣知識的豐富經歷」。無形的知識、資訊、自身經驗等,愈是豐富,在職場上發揮的力道愈大。
有一位上司的建議,讓我留下特別深刻的印象,他說:「身為商業人員,本來就應當具備專業知識,但是即使專業方面再優秀,也只是一個觀點狹隘的人。因此,無論是繼續研究畢業論文,或是發展體育等其他什麼,只要不同於商業的題材,,至少找一件你在出社會前曾經做過的事情去做,並且持續下去。」
每天我們的工作都會累積專業知識,只要賣力工作,便會自動充實「專業知識資料庫」,然而,僅僅如此,只會非常瞭解專業領域,而完全無法對應其他事物,最後變成所謂的「專業笨蛋」。
假設你在會計部門工作,這種工作從前只要具有會計知識,便能得心應手,然而現今的會計負責人所接受的任務,往往必須與業務部門、生產部門等密切聯絡,以分析財務及決定經營方針。而且,在推進財會事務系統化時,還必須與資訊管理部門合作。此時,若不具備財會以外的「資料庫」,工作就無法順利進行。
「資料庫」對客服尤其重要
若是你的工作範疇需與公司外部接觸,「資料庫」更顯重要。以前職場可以談論當紅歌曲或棒球等眾所皆知的議題,然而,隨著人們的興趣多樣化,漸漸失去了「共通話題」。
「最近阪神巨人隊的狀況很不錯!」
「呃,我不看棒球……」
「這首歌最近很紅!」
「我沒有聽過那首歌……」
如果你的「資料庫」不足,與客戶的對話便會像這樣卡住。
要贏得客戶的信賴,不僅僅是靠「不強迫推銷」,還必須看到客戶潛在的需求,並確實提出符合需求的商品及服務,這種能力的展現是重要的。
以《クルマを売りたいならクルマの話はやめなさい》(譯註:想賣車就別跟客戶談車,高塚苑美 著)一書為例,此書作者是一位女性業務,販售義大利跑車愛快羅密歐(Alfa Romeo)。她在面對客戶時,不會談論車子本身,而是分享自己的國外旅遊經驗,讓客戶想像駕駛的情景。
這種銷售方式,必須要配合客戶的狀況及興趣,在範圍廣闊的話題中選擇一個,與客戶交談。而且,為了使對話不中斷,還必須跟得上客戶的談話內容。為此,擁有豐富的「資料庫」絕對是必要的。
「雜學」的重要性
藤田田成功建立了日本麥當勞的經營王牌,他經常提倡「雜學」的重要性,多次提及「日本的職場人士只關心經營相關的主題,所以視野狹窄,相較之下,猶太人則不一樣。」
在他為數眾多的著作之中,藤田田不斷強調「雜學」的重要性,在此引用一段他的話如下:
「雜學博士」
與猶太人交往,會發現猶太人是「雜學博士」,他們所知不僅是一般的淺顯知識,可說是博學。和猶太人共桌吃飯時,話題會遍及政治、經濟、歷史、體育、休閒,豐富性令人驚異不已。
即使一般公認與商業毫不相干的事情,猶太人也暸若指掌,諸如大西洋海底棲息的魚類名稱、汽車零件構造、植物種類等等,猶太人都可以稱得上是專家。
如此豐富的知識,毋庸置疑地使得猶太人的話題及人生多采多姿,有利於在商場上下定適當的決策。正因具有雜學的廣闊視野,猶太人才得以做出正確無誤的判斷。
「職場人士只要會用算盤即可」,這種日本式想法,不需贅述就可知其視野狹隘,這就是非猶太職場人士的思考模式。
只能從單一角度看事情的人,是不成熟的人,更稱不上是夠格的職場人士。」(出自藤田田《猶太賺錢學》一書)
藤田田的言論發表於1970年代初期,當時日本被全世界戲稱為經濟動物(Economic animal)。「正因具有雜學的廣闊視野,才得以做出正確無誤的判斷」一語道盡雜學的重要性。
其實,雜學也曾經幫過我一個大忙。
我大學畢業後進入某間銀行的顧問子公司,然而,西元1998年發生的「金融風暴」,導致母公司銀行破產,造成我所服務的公司,與銀行、廣告代理商合併。
因此,我發現金融機關與廣告代理商的差異,從企業文化到工作方式,完全不相同;兩者的差異可以用「marketing」這個專有名詞來說明。在經營管理顧問的世界,marketing是戰略的概念,而廣告代理商的marketing則是廣告宣傳的意思。因此,就算使用同一字眼,也是牛頭不對馬嘴。
起初我甚感困惑,不過由於曾經讀過日本小說家――開高健的散文作品,他為三得利(Suntory)前身的壽屋撰寫過廣告文,並讀過幾本有關廣告代理商marketing的書籍。因此,相較於身邊的同事,我在更短的時間內,便能與廣告代理商部門人員合作融洽。「雜學萬歲萬萬歲」!
如何與不同專業背景的人協調合作,已成為現代職場人士職場的必要技能。所有的職場人士皆須具備專業知識,但同時亦須兼顧相關領域的溝通方法,工作才得以成功。
創新源自於「發現」與「資料庫」
即使你不是企劃負責人,現代職場中,也會要求你提出想法和創意。企劃業務不僅是新創業務或新商品的企劃等狹義範圍,經常會要求提出現場作業的改善提案等等,希望能「獨立思考、獨立行動」。
此時,關鍵就在於「發現」,以及將發現的事物輸入「資料庫」,成為可以活用的能力。
創新是人們腦中的專業知識以及雜學資料,以意料之外的契機組合而成的,這個突然的瞬間稱為「靈光乍現」。
職場人士之所以看到其他公司或領域的案例而靈光乍現,正是因為腦中本已具有「資料庫」。也正因自己積極努力地充實「資料庫」,才能在瞬間發現其他領域的現象,成為自己的靈感來源。若是本身缺乏「資料庫」,無論接收到再棒的資訊,也會不得要領,只能與靈感擦身而過。
由於研究基本粒子微中子(neutrino),而得到諾貝爾物理學獎的小柴昌俊博士曾經說過:「(與微中子相同,)幸運會平等地降臨在每個人身上。」能否察覺並活用,就在於自己是否具備「資料庫」,為此,平日的努力不可或缺。重要的是,我們平日就要養成增加「資料庫」的生活習慣,並付諸行動。
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Added by engelbert@angku张文杰 0 Comments 71 Promotions
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