《哈佛溝通培訓》演講課程(29)

每一棵樹都能結出好果子來,語言也是樹,怎樣開花結果,怎樣澆灌施肥,這都不是一件容易的事。當好你語言的園丁吧,別讓他丟你的臉。

——美國人類學家、哈佛大學教授?麥爾肯

哈佛商學院MBA職業發展規劃主任蒂莫西?巴特勒和詹姆斯?沃爾德浦是心理學博士,自20世紀80年代以來,他們已經幫助數以千計的MBA學生做出職業選擇,推出了中文圖書《別和成功擦肩而過:職場精明人的12種缺陷》,書中根據兩位博士二十多年的調查研究,歸納出十二種阻礙成功的行為模式,以及對這些行為進行的心理分析和克服對策。其中之一就是情感上的“音盲”,不善於與別人打交道。一個人如果想要實現某個目標,只有一條路可以走,那就是讓自己的才能在工作中充分發揮出來,並且設身處地地為別人著想。讓人頗感振奮的是,即使工作總是很讓人頭疼,但是工作的確既能夠實現自己的理想,也能推動社會的進步,進而實現自我的價值,正是工作使自己和社會完美地結合在一起。也許正因為工作如此重要,所以大部分人都希望自己能夠在職場中取得成功,他們希望自己能夠擁有更高的工資、更高的職位以及更多的尊敬。是的,人人都希望成功。但是關鍵在於,究竟怎麽樣才能在職場中取勝?如何發揮語言的魔力呢?

如何與你的上司交談

??保持對你的領導的尊敬,保持你的獨立人格。

??在跟上司說話的時候,要盡量保持謙遜、尊敬的態度。

??註意和你的領導保持溝通,但千萬不要在領導面前說同事

的壞話。

如果你認為勤奮苦幹就能幫助你在職場一帆風順,那麽你就想錯了。職場是一個十分復雜的地方,並不是全部由才幹和能力就能決定你的前途和方向的。在這裏,你的個人需求和公司的需求必須有一個正確的結合點,你的個人愛好和工作性質可能要發生沖突……聽起來讓你比較沮喪的一個事實是,在某種程度上說,你在職場的前途由你的領導決定,因為你必須讓他覺得滿意,或許這種事情可能要詢問同事的意見,但不管如何,你的升遷或加薪等事情畢竟最終是由他說了算。因此,如果你身處職場,就要學會如何恰到好處地跟領導交流。

在美國成功學大師卡耐基口才訓練班中,有90%的學員來自職場。他們有的是全國有名公司的高層領導,也有小公司的底層職員;有從事案頭工作的文員,也有從事推銷工作的推銷員;有工作多年、經驗豐富的人,還有很多是剛剛邁進職場的新人。聽聽他們的心聲:

“我希望能夠處理好和同事、領導之間的關系,”來自洛杉磯的娜色說,她是一家化妝品公司的策劃經理,“因為正是這種關系決定了我未來的前途。我希望自己取得成功。”

導致一個人成功的原因非常多,但她的確說出了口才對於那些在職場中的人們非常重要。如果說導致一個人在職場中成功20%的因素是他的其他個人才能的話,那麽有80%是來自於口才的貢獻。

人們往往忽視了這一點,尤其是那些職場新人。他們認為,只要能夠在工作中發揮出色,就能夠使他們在職場中取勝。只有經過一段時間以後,他們才會發現,僅憑自己的知識和技能,忽視與別人的溝通和合作,無法完成一項工作。

(1)主動與領導交談

你不一定要等領導召喚的時候才走進他的辦公室。如果你有一個工作上的意見或建議,去敲他的門。我還沒有見過哪位領導的辦公室是不讓下屬進的,一般而言,他們是歡迎你進他們的辦公室的。

主動地與領導交流能夠使你給領導一個十分好的印象,因為這代表你在用心工作——用心工作我並不反對,但關鍵是要讓領導知道這一點。另外,了解他們的下屬,是他們需要掌握的一種信息和基本的工作任務,即使你不找他,他也會找你談的。

(2)保持不卑不亢的態度

“領導”對身處職場中的人來說,的確非常重要。我在前面已經說過,他們對你的升遷和加薪的問題具有決定性的作用(即使不是你的直接領導,也多少具有影響力)。另外,他們的確在某些方面比你更加出色,在工作和事務上,他們扮演著更加重要的角色。在這個意義上,我們必須對他們保持相當的尊敬。

但這絕不意味著你應該采取卑微的態度,因為在人格上,你們是平等的。傳統的那種對領導一味地奉承和附和已經沒有多大的參考價值,你並不會因此給領導很好的印象。現在的領導都相信,自己需要的是那種有見識並且對工作來說誠實可靠的下屬,隨聲附和除了滿足他們的虛榮心之外,對他們沒有任何作用。因此,你需要勇敢地表達自己的觀點。

遊走於尊敬和獨立之間,做到這一點的確很難。但是如果你很想在職場中取勝,也只有做到這一點。另外,你可以把這點當作一次挑戰。

(3)使用合適的表達技巧

註意你和領導說話的方式。你應該做到語氣適當、措辭委婉。你應該繼續保持那種尊敬和獨立之間的姿態,在表達的時候要特別註意這一點。另外,為了考慮不浪費領導寶貴的時間和展現語言表達技巧,你應該言詞簡短——當然是要把你的意思表達清楚為前提。

註意一些說話的禁忌。選用那些合適的詞語,不要使用和你的地位看起來不相稱的詞語。這些詞語大致包括:“您辛苦了!”“我很感動!”“隨便都行”等等,它們讓你看起來更加像領導。

(4)正確對待批評和指正

所謂的正確對待批評和指正是指,對領導所說的話,解釋正確的部分,拒絕錯誤的部分。

領導有責任、有資格對我們進行必要的批評和指正,這樣才能使我們不斷地進步。他們比我們擁有更多的學識和經驗,看問題也看得更加全面和深入,角度也更加高,因此,我們不應該因為受到批評而羞愧,甚至怨恨。我們應該很高興才對,因為我們又可以糾正自己的一個錯誤。

當意識到領導的觀點有錯誤的時候,一般的人都會對自己的觀點產生懷疑——這種懷疑是十分有必要的,關鍵是不要因為懷疑而輕易地否定自己的觀點。還有一部分人經過懷疑後確認自己的觀點是正確的,但是卻不做任何反應,就好像領導的話就是金科玉律一樣。

領導怎麽可能沒有錯誤呢?只是比我們少一些罷了。一種鼓勵性的觀點是,我們好不容易發現了領導的錯誤,那麽不應該錯過表現一下的機會。我更加喜歡換一種方式理解,即認為這是對工作的一種認真態度。做任何事情都要把它盡自己的可能做得最好,而不是采取馬馬虎虎的態度。

當然,向領導提出我們發現的問題,也不是一件十分簡單的事情。雖然我們一再強調領導應該寬容、大度和理性,但是現實生活是另一番情景。他們往往在做事的時候也並不那麽理性,甚至比我們還偏激。因此,我們應該采用一種符合我們的身份、可以被他接受的方式去提出我們發現的錯誤,並且說出自己不願意接受的理由。當然,在任何時候,我們都應該以理服人。

千萬不要當面頂撞領導,這會給領導和你自己帶來傷害。那些莽撞的、自認為有才識、有能力的下屬常常以頂撞領導為樂,因為這好像說明他的確很有才能和與眾不同。他們也許的確如此,但是這樣表現出來不是很高明。

(5)多向你的領導提建議

如果你的領導對你說:“有自己的想法是好的。”在一般情況下,這句話不是客套。一般的領導都喜歡有想法的下屬,他們似乎喜歡那些新奇的玩意兒。但是千萬不要忘記,正是這些東西能夠給他帶來工作上的好處。

因此,向領導提工作建議,是博得領導好感的一個很有效的方法——當然,其實際內容也很不錯。不過,在此之前,你必須先做一些事情。首先,你應該對自己的意見或建議有十分成熟的思考,而不是倉促之間形成的一個靈感的閃現。如果是一個建議,你最好不要只是告訴他你建議是什麽,而且應該告訴他為什麽,以及怎麽做——有時候,一個好點子的可執行性恰好是決定它的意義的關鍵。其次,摸準你的領導的工作習慣,把握好交流的時機。當然,你不會在領導會見客人,或者通電話的時候去見他,盡量不要在他專心思考某個問題的時候去打擾他。

不要表露“我比你聰明”一類的想法。這種想法本身就不是事實,也沒有任何好處,但它對你來說是致命的錯誤。因為你正在說明,你向領導提建議,你的本意就是為了表現自己更加優秀而已,而不是為了工作本身。

(6)向領導提要求有技巧

為了謀求更高的職位和薪水,或者更好的工作環境,你可能需要向領導提一些要求。一般來說,領導對下屬的要求的態度是,表示理解,但也十分為難。領導感到很為難的原因很復雜,但有一些原因與下屬無關,另外一些原因則與下屬有關。為了使自己的要求更加容易被領導接受,需要註意一些提要求的技巧。

不要提過高的或不切實際的要求。那些要求領導不但無法滿足你,而且會因此而對你產生反感。它很容易使你和領導的關系變得很糟糕。

註意你的措詞。不管你認為你的要求有多麽合理,也盡量用商量的語氣跟領導說話。不要讓領導覺得自己受到了威脅,或者被命令滿足你的要求。他會不自覺地反對你的要求,即使沒有更多的理由。

上下級之間的溝通藝術

??在職場中的任何一個人都應該受到尊重。

??不要直接批評或指責別人,即使你擁有這樣的權威。

??用委婉的方式求得別人的合作和共識。

職場中的人們,有時候非常驚訝地發現,講話的方式有時候甚至比說話的內容更加重要。如果想要領導同意自己的某個計劃,不僅需要這個計劃很出色,而且更加重要的是讓他相信這一點;讓下屬努力工作的方法不是命令他們這麽做,而是應該鼓勵和建議他們這麽做;同事不會因為出色的工作而對你尊重,除非你也尊重他們。

德國一家著名的電器公司在某一年推出了一項新產品,他們準備設計一個出色的商標,並重點把這項新產品推向日本市場。

這家公司的總經理設計了一個商標,並對它自鳴得意。在一個會議上,他提議大家對他設計的商標進行討論。在會上,這位總經理說:

“我想,這個商標絕對是非常合適的。它的主題圖像是一個太陽,這使得它看起來像日本的國徽,日本人一定會喜歡它的。”

看得出來,這是個沒有多少實際意義的會議。因為大家似乎都只有一種選擇,那就是同意總經理的意見。所以,絕大多數人都極力贊揚這個商標設計得的確非常出色。

但是,一位年輕人——他是廣告部的經理,站了起來說:

“這個商標並不非常合適。”

這時候全部人的驚奇的目光都聚在他的臉上,總經理也露出了驚訝的表情,大家都等著他繼續往下說。

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