可是,保羅不能完全贊成他們的說法:「新教義就是新鮮事物……」這是多麼可怕的東西。必須要徹底改變他們的這個概念,不然他們就會記住相反的意見,成為宣傳相反意見的支持者。保羅不希望把自己的信仰當成一件新奇的、怪異的事情來講。所以,他為了避免雅典人的異議,只有先將自己的信仰與雅典人所相信的事實相結合。那麼如何開始演講呢?保羅想了想後,就展開了一場傳世不朽的演講:「我知道你們雅典人非常具有宗教熱情。」他這一句說得真是太妙了,因為雅典人真的就是十分虔誠地信奉很多神,並且以此為榮。保羅先稱讚了他們,讓他們喜歡保羅的說法,從而對他產生一種親切感。

演講中還有一條法則值得一提,就是要運用例證來補充說明論點,支持論點,在這方面保羅當然也做得很好:

「當我路過這裡的時候,我看到了一處神壇,上面題有『獻給不知道名字的神』,從這一點我就發現你們真的是很虔誠。」

你看,這樣一說馬上就很好地證明了他們的虔誠。他們害怕忽略了任何一位神靈,竟然很細心地建立了獻給不知道名字的神的神壇。這種做法就像一種保險,為一切的疏忽或者是遺漏提供保險。保羅提到這個神壇不是為了奉承,而是要讓雅典人瞭解到他對自己的這番評論是經過觀察後得出的真心讚賞。

這樣一來,保羅就有了一個十分合適的開場白:「對於你們崇拜的這位不知明的神,我可以把他宣示給你們。」

保羅在演講中從未提到過人們所說的「新教義、新鮮事」。他只是把關於某位神(基督)的一些事實告訴了雅典人,而他們很久以來就信奉這位神,卻並不瞭解。你看,保羅就是這樣將他們本來不瞭解的事情與他們已經相信,並且狂熱地接受的東西相結合——這就是他演講時的高明之處。

在他將基督教救贖和復活的教義宣講完以後,他引用了希臘人自己國家的一位詩人的一些詩句作為這次演講的結束語。聽眾中有人嘲笑他,但是其他人卻說:「我們還要繼續聽聽你所講的事情。」

在說服別人,使人們在聽完演講後加深印象的演講中,我們只有這樣的一個問題:假如演講者只是一味地要把自己的理念灌輸到聽眾的心裡,那麼這樣做只會適得其反,讓聽眾產生相反或者是對立的理念。如果我們注意到這一點並可以避免的話,我們在以後的演講中,說話的時候就會魅力無窮,並且會深深地影響他人。這也是我在另外一本書《人性的弱點》中曾提到過的一些可以派上用場的法則。

在你與他人的日常交談中,你幾乎每天都可以遇到和你意見相反的人。你不想在家裡、在辦公室、在各種各樣的社交場合下都能夠贏得人心,讓別人和你的思想一致嗎?因此你就要想一想你是否需要改變一下你的方法?例如,在說話前你應該想到要怎樣開始?你有沒有借鑒林肯和麥克米蘭他們的聰明才智?如果你的回答是肯定的,那麼你就是一位難得的外交人才,也是一位心思縝密的高手。還是記住威爾遜總統曾說過的一句話吧:

假如你對我說:「我們還是坐下來好好地談一談吧。如果我們的意見不同,就請先讓我們找到彼此的原因,我們之間究竟存在著什麼問題。」這樣說我們立刻就能夠感覺到我們之間的距離消失了,感覺我們之間的分歧也減少了許多,還增添了很多的共同點。然而我們還將會發現,只要我們有耐心,有誠意,希望彼此之間可以很順利地進行溝通,那我們就會再一次相聚相合的。

4/即席性演講的技巧

前不久,有一家製藥公司舉行新實驗室落成典禮。在典禮上,公司研究處處長的6名下屬都發表了演說,介紹了他們的化學家和生物學家正在進行一些重要的研究課題——這些研究項目包括抵抗傳染性疾病的新疫苗、對抗過濾性病毒的新抗生素、緩解緊張的新鎮靜劑;他們一般都會先在動物的身上進行實驗,然後才會在人的身上進行試驗,而這些試驗的結果都是非常令人滿意的。

參加這次聚會的包括一些商業界的領袖和政府官員,其中的一位官員對研究處的處長說:「你的下屬簡直就是魔術師,他們的工作實在是太神奇了。但是為什麼你不上去作演講呢?」

這位處長黯然神傷地說:「我只是敢對著我的腳講話,而不敢面對聽眾說話。」

但是後來,大會主席的一番話讓這位處長吃了一驚,因為主席說:「我們從來沒有聽到過研究處處長講話,我知道他不喜歡太正式的演說,那麼現在就請處長為我們簡單地說幾句話吧。」

處長聽後慢慢地站了起來,很費勁地從嘴裡擠出了幾句話。最後,他為沒有能夠很仔細地解說而向大家道歉,這也就是他在台上所說的全部內容。

雖然在自己的行業中處長算是出類拔萃的人才,但是當他呆呆地站在台上時,他卻與普通人一樣,顯得有些迷茫、笨拙。其實這也沒有什麼難的,他還可以學會即席演講。在我的訓練班中,我還沒有發現哪個學生學不會這一招的。因為他們剛開始的時候就擁有處長所沒有的、堅決而勇敢地戰勝失敗的態度。然後,就需要具備一種毫不動搖的意志,可以在任何困難的情況下仍然堅決地講出來。

你大概會說:「如果之前做到充分準備並做好練習,那麼就沒有什麼難的了,但要是在意料之外發表即席講話,那我就真的不知所措了。」

其實,在情況緊急的時候整理思路並發表的講話,要比經過長期準備後發表的演說更加重要。由於現在快節奏的商業需要,以及人們口頭溝通自由隨意性的增加,使這種即席性的發言能力必不可少。我們需要快速地組織自己的思想,並能夠編造出流暢的詞句。就像許多影響著今天工業和政府的決策,都不是一個人擬定的,而都是很多人在會議上當場發言、研究所商定的。在會議上每個人都可以發言,但在這樣的場合下,你的言語就必須強勁有力,這樣才能在會議上產生影響。這也正是即席性演講必須要突出的以及發揮效果的原因。

掌握即席演講的方法

凡是能夠控制自己的普通人,都能夠發表讓人容易接受、有時還很精彩的即席性演講。我們有辦法幫助你在突然被人邀請講幾句話的時候,能夠很流利地表達自己的思想,發表一場質量較高的演講。而方法之一就是採用一些著名演員曾使用過的一種方法。

很多年以前,道格拉斯·費班克在為《美國》雜誌寫的一篇文章中介紹了一種益智類的遊戲。在兩年的時間裡,他幾乎每個晚上都會和查理·卓別林、瑪麗·皮克福玩這種遊戲。其實,它不單單是一個遊戲,裡面還包括了演講技術中最困難的一個練習內容——站立思考。按照費班克所寫,這個遊戲是這樣的:

我們每一個人都各自在一張小紙條上寫下一個題目,將紙條折好後,都混到一起。當有人抽出題目後,就要馬上站起來,關於這個題目說上一分鐘。當然同一個題目不要使用兩次以上。有一天晚上,我被要求必須談「燈罩」。假如你認為這個很容易,那你就不妨試一試。不過,當晚我好歹算是過了關。但重要的是,通過玩這個遊戲,我們的思維變得敏捷多了,面對五花八門的題目,我們也有了更深刻的瞭解。而更有用的是,我們具備了根據不同的題目在瞬間就能夠收集自己的知識和思想的能力,我們也學會了怎樣站著思考。

我經常讓我訓練班裡的學員站起來即席演講。因為經驗告訴我,這樣的訓練有兩個作用:一是能夠增強學員的信心,相信自己可以站著思考;二是經過這樣的訓練可以使他們在做作準備的演講時,更是信心十足。

但是他們也都清楚,哪怕是進行有準備的演講,大腦中有時也會突然出現一片空白,但是只要他們有了即席演講的基礎,就可以重新回到原來的話題上,條理清楚地接著說下去。

所以,我們經常會這樣通知學員:「今晚我們要進行不同題目的演講練習,而具體的演講題目,只有當你們站起來的時候,才會知道。預祝大家好運!」

對於這種訓練的結果通常是這樣的:會計師得知自己的演講題目是如何做廣告,而廣告推銷員要談論財務款項問題;老師要討論的內容是銀行業務,而銀行家的演講題目卻是學校的教學工作;員工要針對生產問題發表演講,而生產方面的專家卻要探討運輸的問題。

他們是否會因為感到有些困難而最終放棄呢?答案是:這種情況從來沒有發生過!他們並沒有將自己看成是這方面的權威,而是經過了深思熟慮之後將題目與他們所熟悉的知識聯繫在一起。當他們剛開始嘗試著使用這種方法的時候,也許在表達上講的還不是很好,但是他們有勇氣站起來,並且敢於張開嘴講話。有一些人這樣做的時候會覺得很簡單,相反有一些人就感覺有些困難。不過總的來說大家都把它看成是一種興奮和刺激,因為他們發現自己竟然能夠具備並運用這些連自己都不敢相信的能力。

我相信他們每一個人都能夠做到這一點。能夠運用他們的意志與信心不斷地嘗試與體驗。這樣他們最終就會感覺它變得越來越簡單了。

即席演講的聯結技巧,是我們所教授的另一個方法。它也是我們訓練班中一個具有刺激性特點的方法。我們會讓一個學員用他所能想像到的最奇妙的方式開始講述一個故事,比如說:「幾天前,當我正駕駛直升機在天空飛行的時候,突然有一大群飛碟向我飛來,我被迫下降,但在這些飛碟當中,竟有一個小人開始向我開火。我……」

這時,鈴聲突然響了起來,這個學員的時間到了。接下來我們會讓另一個學員接著往下說,當然必須要把這個故事接下去。等到所有人都講完之後,這個故事的結束地點也許是在火星的運河邊,也許是在國會的大廳裡。

用這種方法來培養即席演講的技巧,取得了很好的效果。如果一個人能夠做很多類似這樣的練習,那麼當他必須在眾人面前發表演講時,就能輕車熟路地應對可能發生的任何情況。

隨時做好心理準備

當你在沒有任何準備的情況下,被別人邀請做一場即席演講的時候,通常情況下他們都會希望你能夠在你所熟知的領域內發表一些看法。所以你目前最重要的問題就是要有勇氣面對這種情況,並且能夠在最短的時間內使自己的思維變得清晰,想好你要說些什麼。那麼現在就有一個能夠讓你逐漸掌握其中奧秘的好方法,那就是,我們在演講之前先要做好心理上的準備。

當你出席會議的時候,不妨先問問自己:「假如有人邀請我站起來講話,那麼我應該說點什麼呢?說哪方面的內容最合適呢?我應該怎樣措辭來表達我對所談論問題的態度呢?」

對於即席演講,我對大家的第一個忠告是:要在心理上做好隨時都有可能被人邀請進行即席演講的準備。

當你有了這樣的準備以後,你就需要進行不斷思考。世界上最難的事情就是思考了。不過我也相信,哪怕是有「即席演講家」美譽的人也都是需要花費一些時間進行思考後才能夠做好演講準備的。他應該像飛行員那樣,隨時隨地向自己提出各式各樣的問題,在一些突發的狀況下能夠作出冷靜而精確的反應。能夠成為一位令人矚目的即席演講家,也是由於他經過了無數次的演講之後,才使自己的思維、知識等演講方面的事情準備就緒。其實,這樣的演講不能算是真正的「即席演講」,因為它是平時就準備好了的演講!

既然演講的題目是已知的,那麼剩下來的工作就是要清楚地知道怎樣組織演講材料,使它們適合演講的時間、場合。作即席演講的時間一般都不會太長,因此第一個要考慮的就是演講的場合了。在開始演講的時候,你不必因為沒有做好準備而道歉,因為這是意料之中的事情。你只要盡快地進入題目,迅速思考你要談論的內容就好。如果你現在還做不到這一點,那麼你一定要聽聽下面的忠告。

一開始就舉例強調重點

為什麼要這樣做呢?我們給出了3個理由,它們分別是:

——從考慮下一句要說些什麼的困境中解放出來。因為經驗是很容易複述的,對於即席演講也是這樣。

——舉例說明可以幫助你逐漸進入演講狀態。剛開始演講時的緊張情緒會慢慢消失,這樣你就會將自己的題材漸漸醞釀成熟。

——舉例說明可以使聽眾立即被你吸引,因為事例是你能夠立刻抓住聽眾注意力的最佳良方。

如果聽眾都在聚精會神地聽你講述充滿人情味的故事,那麼你就會在演講開始後的極短時間內,發現自己潛在的能力,對自己的能力有更進一步的肯定——這一點也是你在演講時十分需要的東西。善於吸引別人注意力的人都很瞭解:溝通是雙方的一種互動過程。當他注意到聽眾所作出的接受他觀點的反應時,他就會像充滿電流一般,與聽眾進行交流,同時他還感受到了一種挑戰,從而會竭盡全力地作出回應。一切演講家成功的關鍵就是和聽眾之間建立一種和諧的關係,如果沒有這種關係,那麼就不會出現真正的溝通。這也正是我一直採用舉例說明的方式進行演講的原因,特別是在別人讓你站起來講幾句的時候,舉例是非常有效的方法。

保持蓬勃旺盛的精力

保持真摯、熱情也是你成功的有利條件。如果某個人會按感覺做事,那麼他的內心世界就會表露出來,其熱情就會排除障礙使行為質樸、純真;說話也就很自然;他的表現就能達到自然如初。

綜上所述,全神貫注於你的演講就是很好的表達技巧,也是這本書中一直強調的。

耶魯大學神學院的院長布朗在給學生布道時說:

我有一個朋友曾參加過倫敦的教堂儀式,之後他給我描述當時的情況,這讓我永遠地記住了它。朋友說,那天是由著名的牧師喬治亞·麥克唐納布道。早上,他念了出自《新約》的經文。到講解時,喬治亞平心靜氣地說:「各位都聽過先人們的這些忠於自己的信仰,也都聽過他們的事跡。所以,關於什麼是信仰,我就不多說了,神學教授所總結出來的定義要比我所說的精確得多。所以,我今天來這的目的就是要幫助你們建立信心。」接下來,喬治亞又用簡括、真誠而且高雅的方式闡述了他本人超然永恆的信念。因為他的全神貫注使他的演講產生了驚人的效果,並得到了聽眾們的好評與認可。能有這樣的成果,是因為他真正運用了源於內心的語言,讓人感覺到他思想上的美。

喬治亞·麥克唐納之所以獲得了成功的秘訣,就是因為他能全神貫注於自己的工作,當然這個秘訣也適用於其他人。據瞭解,也不是所有的人都應用這個秘訣。而這個秘訣不盡如人意的地方主要因為它讓人覺得模糊、不明確。對於一般人來說,他們希望給出的建議是簡單明確的、能夠很輕易地運用在實際操作中,最好的建議就是能讓他們直接使用,照著做就行,就像是汽車駕駛使用手冊,每一個步驟都很清楚明瞭。

一般人能有這樣的期望是很正常的,我也同樣有這樣的想法,我希望我所提供的建議或是忠告能恰巧是他們想要的。這樣的建議或是忠告會讓普通人做起來很輕鬆容易,我的工作也就會跟著變得容易。但是,我很抱歉地告訴大家,這樣的建議或是忠告也許是不存在的,假如存在,它也不會給我們帶來什麼效果。恰恰相反,這樣的建議或是忠告會給你的演講帶來負面影響,它會使你的演講變得不自然、失去生命、色彩,不能引起聽眾的興趣。我能這麼深刻表述是什麼原因呢?是因為我曾接受過這樣的教訓,在我年輕時,我花費了很大一部分的時間和精力用在揣摩和磨煉這些實施起來很容易的規則上。可結果是徒勞無功的。因此,在這本書中是不會出現那些所謂的容易規則,就像喬希·布林斯運用其輕鬆的口吻說過:「知道的都是沒有用的東西,就等於沒有用!」

美國大學演講課程至今還把埃德默·布克善於邏輯推理和佈局謀篇的演講詞作為典型案例來學習。但是布克實際上卻是一個十分失敗的演講者。因為他不會在聽眾面前展示他最精彩的一面,他的演講沒有吸引力和影響力。因此人們送他一個綽號——國會下院的開飯鐘。每當他走上講台準備演講的時候,台下的人不是咳嗽、抽鼻子,就是打瞌睡,甚至轉頭就走。

你可以使出全部的力量向一個人身上扔子彈殼,但是你幾乎無法使子彈在他的衣服上留下一個洞。然而,你要是用蠟燭點燃子彈裡的火藥,那它就能射穿一塊木板。對於演講也是這個道理,我很抱歉地告訴大家,如果一場演講沒有給聽眾留下很深刻的印象,那它就像是沒有彈藥的子彈殼一樣,不會留有絲毫痕跡。

我曾經講過很多次,如果你將你的力量和精神全部拿出來,展現出一種朝氣蓬勃的精神狀態的話,那麼它會對你的心理過程產生很好的效果。

不知道你是否注意過,在交談的一群人當中,如果有一個人突然手舞足蹈地講起來,那麼他就會有條不紊地說個不停,甚至還是神采飛揚、精彩繽紛,並且還會吸引一群熱心、好奇的聽眾。

身體活動和心理活動是密切相關的。我們經常會用一些相同的詞語來描述手和心理活動的關係。例如,我們說「我們抓住了一個概念」,有時我們就把這句話說成「我們領會了一個思想」。再如,「我們的身體一旦充上了電」,換種說法就是「我們充滿了蓬勃的生氣」,我們很快就能讓心靈展開活動,這正如威廉·詹姆斯教授曾說過的那樣。所以,我想告訴你,要想很容易地成為成功的即席演講家,就得忘我地投入演講之中。

根據場合與聽眾展開演講

常常會有人拍著你的頭說:「講幾句吧?說說你的觀點。」它就這樣毫無徵兆地突如其來。有時當你正輕鬆愉快地欣賞著大會主持人講話的時候,你卻突然發現主持人竟在叫你的名字,讓你站起來談一談,緊接著在場的每一個人都會望著你,當你還沒有弄明白怎麼回事時,就聽到主持人介紹說你是下一個要演講的人了。

在這種情況下你的思想一定很混亂,就像史蒂芬·李瓊克所創作的那位著名而又迷惑的藝術形象——馬術師一樣,跳上馬後,找不到方向「四處亂竄」。如果有人問起什麼時候最需要保持一種平靜的心態?回答就是這個時候。那麼具體要怎樣做呢?首先,你可以向主持人致意,隨便說上幾句,來爭取一些可以喘息的時間。然後,盡量說一些與聽眾有關聯的話題,因為聽眾只會對自己和自己正在做的事情產生興趣。所以你可以從以下三個來源中抓取一些題材,作為這次即席演講的話題。

一是從聽眾身上找到題材。要想使你的演講能夠在輕鬆自如的環境下進行,你就一定要記住這一點:要談論你的聽眾,說說他們都是什麼人,正在做著什麼,尤其是他們都為社會和人類有哪些貢獻等。當然,不要忘記再用一個事例加以說明。

二是根據場合尋找題材。你可以在演說的時候講講這次聚會的緣由,比如說它是週年紀念日,或者是表揚大會,或者是一年一度的聚會,或者是政治性、愛國主義的集會等。

三是,如果你對前幾位演講者所提出的話題感興趣,那麼你也不妨將它再詳細地敘述一遍。而最成功的即席演講都是真正當場演講。因為演講者所表達的內容是他對聽眾和場合的感想,他能夠因地制宜,與聽眾建立一種類似於手和手套的那種親密關係。這樣的演講方式是專門為這種場合量身定做的,它們像曇花一樣在特殊的時候綻放,雖然花開後不久就凋謝了,但是聽眾所享受到的愉快會遠不止此。這樣,在你還沒有想到以前,聽眾就已經把你當成即席演講的專家了。

要有中心,切忌信口開河

如果你在演講時不著邊際地胡說八道,並且用不合乎邏輯的思維方式把一些根本沒聯繫的事情硬是扯在了一起,那麼你這樣的做法是行不通的,而且你的演講也不能夠稱得上是成功的演講。你應該將自己的理念圍繞著一個中心進行合理的歸納。而這個中心思想是你必須要說明的。你所列舉出的事例也應該與這個中心思想保持一致。同時我還要再一次地提醒大家,只有當你以真誠的態度進行演講的時候,你才會發現自己是多麼精力充沛,演講效果有多麼顯著,即使是有準備的演講也不能同它相比。

牢牢地記住這裡的建議,你的即席演講就能夠得心應手,屢試不爽。同時,還要按照本章前面所講的課堂訓練技巧加強練習。

如果參加集會,就應該在事前做一些計劃,以準備應對隨時出現被別人邀請演講的可能。如果你被邀請發表演講,那麼你最好細心留意一下別的演講者的演講情況。試著將自己的理念概括成為簡潔的話語,只要時間一到,你就盡量將它們簡單明瞭地講出來。只要在事前預先將所要演講的主題想好,那麼現在只需要簡明地將你想好的東西說出來就可以了。

諾曼·貝格德是一位建築師兼工業設計師。他經常說這樣一句話:「如果我不站起來,我簡直無法將我的思想表達出來。」比如他在辦公室裡向同事們說明某一項建築或展覽計劃的時候,總是走來走去的,只有這樣,他才能把他所要說的內容講清楚。對於他所要學習的,竟然是要怎樣坐著講話。當然他學會了!

而對於我們大多數人來說則剛好相反——我們所要學的是如何站起來說話。當然,我們也能夠學會的,這裡面主要的竅門就是要有一個好的開頭。例如,先進行一個簡短的講話,然後再轉到另一個開端,就這樣一個接著一個……像這樣堅持努力地做下去,我相信我們最終會發現,我們的演講一場比一場輕鬆,一場比一場精彩。最後我們終於明白,其實即席性演講就像我們在自己家的客廳裡與朋友即興聊天談話一樣,只不過所處的範圍擴大了而已。

5/特殊場合的演講

當有人邀請你在重大的場合演講的時候,你可以先讓別人為自己進行介紹,當然親自出馬也是可以的,這樣做的目的主要就是引起聽眾的興趣,在愉悅輕鬆的氣氛中展開演講。下一個章節中,在一些簡短的提示語下,你很快會明白怎樣為一次重大的演講作準備。本小節首先從介紹詞入手,當然在頒獎或領獎的場合也能有所幫助。

約翰·馬森·伯朗是一名作家,更是一名優秀的演講家。精彩的演講征服了全國的許多聽眾。某天晚間,伯朗與一位著名主持人對話。

「沒什麼好擔心的,」主持人說,「不要緊張,演講還需要準備嗎?準備只會讓演講顯得生硬,也沒了興致。我只跟著感覺走——這還從來沒失過手!」

主持人這般自信,讓伯朗也覺得演講會有一段精彩的開場白,這一點在《積習難改》一書中也有所提及。然而,主持人現場的講話卻讓他始料未及:「女士們、先生們請注意,今晚有一個壞消息要告訴大家,原本要來跟各位演講的艾瑟克·馬可松先生剛剛病了不能來。(鼓掌)於是我們想到參議員伯萊維基先生……然而他卻太忙了。(鼓掌)最後的救星洛伊德·葛羅根博士也來不成了。所以只有請來約翰·馬森·伯朗先生來代替了。(鴉雀無聲)」

「我的這位靈感家朋友起碼說對了我的名字。」伯朗在這次事件之後開玩笑地說。

事情很清楚,就算他原意本就如此,也不會有比這位堅信自己靈感的主持人弄得更糟的狀況了。他的介紹既缺乏作為一名主持人的基本修養,也違背了主持這一職業對聽眾的責任。而這一重要的職責卻不能引起許多節目主持人的重視。

介紹詞起到交際溝通的作用,好的介紹詞使聽眾對演講人產生親切之感,從而營造出良好的交流氣氛,在兩者之間建立起興趣與溝通的橋樑。「只是介紹演講人而已嘛」——如果覺得介紹詞只是如此,那就把事情想得過於簡單了。事實上,沒有比糟糕的介紹詞更容易破壞演講效果的了,這可能源於眾多主持人對介紹詞的不屑一顧。

「介紹詞」這個英文單詞是由「intor(從內部)」和「ducere(引領)」兩個拉丁文詞組組成的,它的意義可以理解為「被引領著進入主題」,下面進行相關的討論:在引導之下,聽眾應該能夠明白演講的實質內容,並且會覺得演講者所探討的話題可以引起聽眾的興趣,這也就是「物有所值」——簡單點的說法,就是用很短的時間把演講的內容和演講者聯繫到一起「推銷」出去。

這就是介紹詞的基本功效,但實際上大多數的介紹詞並沒有做到這一點,它們的描述非常空洞而且還抓不到主題思想。為什麼會這樣呢?如果主持人能夠清醒地認識到他的工作有多麼重要,並且採用正確的形式與之相適應的話,那麼他肯定會在很短的時間內成為人們爭相邀請的大會司儀或主持人。

下面有一些建議,相信會對你組織一份非常完備的演說詞來說有所幫助。

精心準備介紹詞

簡短的介紹詞有時候還不到一分鐘,卻需要演講者精心做好準備工作。

首先要搜集廣泛的事實資料,你可以圍繞以下3點展開:演講主題,演講者勝任這一主題的資格及演講者的名字。當然也可以增加第四項內容——演講的主題是多麼吸引人!

一定要明確大會的演講題目,熟悉演講的主要內容。最難堪的事情,莫過於主持人在熱情洋溢地介紹內容之時被演講者當場指出所介紹內容與主旨產生異議,立場對立。如果主持人事先肯多花些時間瞭解一下演講主題,並且不對內容胡編亂造的話,這種事情是完全可以避免的。作為一名合格的介紹者,其首要職責就是能準確地介紹演講主題,並明確這是聽眾們都很關心的內容,所以最好的做法,就是想方設法從演講者手中獲取演講資料。如果需要第三方的協助,就應該攝取書面的材料,並在演講之前向演講者證實材料內容的真實準確性。

不過,多數的準備工作還是要花在形容演講人資格方面。如果演講者名聲遠揚或者享譽全國,那麼在這種情況下就很容易找到確切的資料;如果演講者是局部地方性的名家,大可向他的公共關係或者人事部門取得材料,或者從其親密的友人和家人入手。拿到資料之後,最重要的就是把演講者傳記類的資料弄清楚,記準確,其周圍的人大都會熱情地提供相關的材料。

當然,冗長的介紹詞讓聽眾感到不耐煩。當你已指出演講人是博士,再提他的碩士、學士身份顯然是多餘的。同樣的道理,只要介紹對方最高最近的職務即可,而不需要再歷數其完成學業之後曾經擔任過的職位。最關鍵的是,一定要突出其最著名、最傑出的成就,其他較次要的部分則可以一掠而過。

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