白領上班族工作中，很大一部分的時間得用在「文書作業」上，如撰寫企劃提案、會議紀錄、會議簡報、工作報告等等。「寫作力」，對於白領上班族的工作效率之提升，乃至職場競爭力的強化，有著無形卻關鍵的影響力，卻少有人真正領略其重要性。
 
靠寫作力脫穎而出

「寫作力」不強的人，縱然腦中滿有想法，卻不知如何轉換為文字企劃，一提到寫字就要老命，寫一份企畫案應是比其他人多花3數倍時間，就算最後做出來效果再好，還是沒辦法在辦公室競爭中脫穎而出。
 
職場上的工作效率，有著時間限制的前提存在，任何工作如果不能在Deadline之前完成，就算做得再好，都是零分。「寫作力」強大的人，完成一份企劃案的時間應是比其他人少一半，就能比別人多出那一半的時間來做其他工作，不容小覷。

                                                                                                                       圖／灰階
 
提升寫作力，基本功夫：
 
一、寫作肌耐力：

寫作力最基本的技能，在「打字」與「文書作業系統」的熟練度。打字速度越快，文書作業系統越熟練的人，越能縮短工作報告的撰寫時間。BBS、臉書、網路聊天室等社群網站可以練打字速度，「文書作業系統」的熟練度可能得上補習班或找書來練。
 
二、筆記力：

隨時隨地寫筆記，看到有趣的人事物或書籍雜誌文章的重點，就摘錄在自己的筆記裡。寫筆記，除了不讓好點子轉瞬即忘，也是鍛鍊提綱挈領能力，讓自己能夠在短時間內消化大量資訊並以自己的話說出來，是鍛鍊寫作能力不可缺的一項特質。
 
三、閱讀力：

強大的閱讀力是寫作力的基礎，閱讀累積下來的資訊與知識，將成為寫作十的養份。當別人不知道工作報告該怎麼寫，你卻能侃侃而談，行雲流水，靠的就是廣泛閱讀。
 
不過有一點很重要，但卻很少人提及，閱讀力要能轉換成寫作力，「寫讀書心得與評論筆記」的工夫得下得夠深。花時間讀書之餘，還要能把所讀之書的重點摘寫成方便參考的筆記。香港散文名家董橋，長年以來，勤寫筆記，這些資料都成為他日後撰寫文章的最佳參考資料。
 
四、邏輯力

邏輯思辨能力，也是職場寫作力的重要關鍵。與文學寫作偏重修辭語法的經營不同，辦公室的文書寫作更強調的是邏輯是否嚴謹清楚。為什麼有些工作報告花了老半天時間寫，主管卻瞄一眼就退件，不是老闆找砸，而是報告根本不合格式體例規範，以及更重要的一點，毫無邏輯。
 
鍛鍊邏輯思辨能力，得多讀評論文章，以及多讀邏輯思考的書籍，並且在日常生活中勤加練習(與人辯論，品評時事都是鍛鍊邏輯思辨能力的方法)。
 
藉寫作提升競爭力

總之，寫作力的提升，是提升辦公效率與職場競爭力的重中之重。除非你能像大老闆一樣，有錢養一個專門替自己寫東西的文膽，否則，辦公室白領都應該在「寫作力」上多著墨、下工夫。
 
因為一個工作從生到死，從企劃提案到寫完工報告，全都需要靠厚實的寫作力支持，沒有寫作力，就沒有職場競爭力，切莫輕忽此怠慢，否則倒楣的就是自己！
 
2013-2-20 自由時報