★ 幻燈片可以幫助你組織、策劃你的演講，並使演講內容變得井然有序
★ 幻燈片可以幫助你在演講中保持與聽眾的聯系
★ 多數演講者因誤用幻燈片而讓聽眾惱火
★ 怎樣正確使用幻燈片
幻燈片（PowerPoint）可以成為你的朋友，而本章正是要告訴你怎樣（從非技術的角度）去利用這個朋友，以使你同聽眾之間的聯系變得更加緊密。幻燈片像催化劑一樣助人興奮，幫你建立起信心。當你學會怎樣把幻燈片利用到最好的時候，你就會做到遊刃有余。而僅僅遵循一些簡單的規則，你就會制作出一套酷斃了的幻燈片。對於從前不得不忍受很多糟糕的幻燈片的我們來說，這將是個多麽令人耳目一新的變化啊！
我的主觀認定和假設
幻燈片是多數電腦自帶的一種功能，它允許你在講話的同時把你所講的內容演示給聽眾看（當然你需要一個投影儀以便讓你的電腦可以完成這一工作）。下面，我將假設你已經使用過幻燈片，談談如何使用幻燈片來輔助你的演講。如果這樣的假設對你而言並不適用的話，那就請你先找一臺電腦，花90分鐘來研究一下入門指南。那將為你提供用幻燈片組織你的演講時所需的一切準備工作，並將使你所制作的每一頁幻燈片都能把你和聽眾聯系起來。
我並不是獲得了微軟認證的幻燈片制作專家，也不是什麽電腦愛好者或曾經學過有關幻燈片制作的特別課程。我其實只是運用了幻燈片這個程序中的部分功能，所做的一切只是拖動那個下拉的按鈕；而如果我不明白應該做什麽的話，我就在“幫助”裏面找尋所需要的指示，再花一點時間把它弄明白。通常情況下，我只是胡亂找找，而且總是很滿足於我所找到的結果。所以你可以看到，你和我，我們其實差不多！這裏的要點不是要教給你怎樣使用幻燈片這個程序的所有功能，或者怎樣去使用它們，因為我自己也不知道它所具有的所有功能。但是我知道，如果你像我一樣，僅僅掌握了一點點基礎知識的話，你就完全可以利用這個程序，去完成一個優秀的演講。

幻燈片是一個快捷、易用、靈活的工具，它可以幫助你組織、規劃你的演講，弄清你需要準備的下一個演講的大方向。沒錯，幻燈片是個好東西，一個強大、易用的電腦工具，可以幫助你組織語言、規劃演講思路。不僅如此，它還會幫你很好地聯系起你的聽眾。
如果現在你還沒有在電腦屏幕上或面前的那張紙上寫下什麽東西，你完全可以利用幻燈片實現一個飛躍。現在，就讓我們一起為你的演講制定一個大綱。這是一個你可以在任何演講之前用來規劃思路的模版。來吧！打開幻燈片程序，敲出你下一次演講的第一行字：
第1頁：輸入“具有行動指向性的演講標題”
添加新的幻燈片
第2頁：輸入“我的主題句”
添加新的幻燈片
第3頁：輸入“支持性論述 1”
添加新的幻燈片
第4頁：輸入“支持性論述 1：數據/信息”
添加新的幻燈片
第5頁：輸入“支持性論述 1：數據/信息”
添加新的幻燈片
第6頁：輸入“支持性論述 1：故事”
添加新的幻燈片
第7頁：輸入“支持性論述 2”
添加新的幻燈片
第8頁：輸入“支持性論述 2：數據/信息”
添加新的幻燈片
第9頁：輸入“支持性論述 2：數據/信息”
添加新的幻燈片
第10頁：輸入“支持性論述 2：故事”
添加新的幻燈片
第11頁：輸入“支持性論述 3”
添加新的幻燈片
第12頁：輸入“支持性論述 3：數據/信息”
添加新的幻燈片
第13頁：輸入“支持性論述 3：數據/信息”
添加新的幻燈片
第14頁：輸入“支持性論述 3：故事”
添加新的幻燈片
第15頁：輸入“我的主題句：重復”
添加新的幻燈片
第16頁：輸入“具有行動指向性的演講標題”
添加新的幻燈片
如果我現在年輕25歲，我就會說：“嗨，夥計，你已經做好了一個演講！”即使不是這樣，我仍然可以很高興地說，有了這16張幻燈片，你現在就有了一個具有多重目標的提綱和模版，可以很輕松地組織你的想法和觀點了。把這個模版帶在身邊，在你做下一次演講的時候，你就不會手足無措地說：“噢，天哪，我該怎麽辦？”
當你把這16頁普普通通的幻燈片做好之後，你就擁有了一個模版，而你的下一個和未來所有的演講，都會呈現出如下的結構：
● 引言：第1~2頁
● 演講主體：第3~14頁
● 大總結：第15~16頁
這個模版就像一幅地圖、一個遊戲方案、一本歌譜、一份菜譜（哪個比喻最合你意？），能夠指引你成功地完成你的演講。如果你遵循上述的結構和下面的一些技巧，你將能以特定的邏輯順序從頭到尾地組織起一次演講，同時方便你的聽眾跟隨你的思路。這16張幻燈片背後的邏輯結構可以幫助你：
● 發展出一個強有力的標題
● 創造出你的主題句
● 加入第一個支持你的主題句的論述，用兩張幻燈片來展示你的數據/信息、一張幻燈片來講述你所準備的故事
● 加入第二個支持你的主題句的論述，用兩張幻燈片來展示你的數據/信息、一張幻燈片來講述你所準備的故事
● 加入第三個支持你的主題句的論述，用兩張幻燈片來展示你的數據/信息、一張幻燈片來講述你所準備的故事
● 做一總結
現在就請你來發揮你的才能，即興創作吧！如果需要，你可以為每一條支持性論述附上一些額外的數據或信息，或者加入更多的支持性論述、更多的數據/信息及故事。對於究竟應該做多少張幻燈片來說，這裏沒有一個特定的數目限制或硬性要求。如果你從這一模版入手，就能夠創造出一種秩序，並在演講開始的一兩周之前，把那些可能困擾聽眾的亂七八糟的東西從你的演講中排除出去。
這一模版還可以為你指出需要在哪裏對於你的觀點給予更進一步的支持。在看完那16頁幻燈片以後，你可能會發現一些需要進一步改善的地方。如果你無法寫滿所有的16頁，特別是找不到足夠的數據/信息和故事的話，那你就需要打更多的電話問問別人，或者依靠閱讀和研究來幫助你的聽眾來理解你的主題句。
逐字逐句 VS 筆記
關於演講者應當把什麽帶到演講現場並呈現給聽眾，有兩種觀點：一種是以羅列要點的形式制作的記事卡；另一種是直接給聽眾看你所準備的所有幻燈片，上面逐字逐句地列出了你所講的內容。讓我來衡量一下哪種最好——其實，這根本就不重要，也不會影響到你演講的成功與否。我曾見到過一些演講者把他們的演講內容一字一句地打印出來，但卻還是無法抓住聽眾的註意力。我曾看到過使用記事卡的演講者做出出色的演講，我也曾看到過他們一敗塗地。我個人更喜歡羅列要點的形式，但並不推薦其為最好的方案。無論如何，我的建議是：挑選對於你自己而言最讓你感到自然的一種方案。
有兩個確實會影響你的演講表現的準備步驟。與此相比，上述的爭論就失去了意義：首先，你需要準備好一些對於一個演講而言非常重要的要素，那就是我一直在反復強調的主題句、支持性的論述和故事。其次，你需要反復練習。否則，你所付出的辛勤工作就會一無所得。在第九章中，我們會具體談到有關練習的問題（例如，怎樣去做，練習幾遍，等等）。
如果你決定遵循制作要點記事卡的方法，那麽幻燈片這個工具就顯得非常合適。你可以為每一頁制作詳細的“備註”，以提醒自己講到模版中的每一頁時都需要做什麽。具體的做法是：點擊“視圖”中的“備註”按鈕，通過使用，看看它是否符合你的需求。