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三是後期整理編輯,歸檔存檔規範。中華口述歷史研究會模本對後期整理編輯概括為九項工作,其中整理編輯六項、存檔歸檔三項。
國圖模本寫為「資料整理與加工」,具體為六項工作,即:1.口述史資料記錄標識號;2.視頻、音頻、照片整理;3.口述史文稿整理;4.制作口述史成片;5.其他文獻的保存與備份;6.形成工作卷宗。文化部非遺模本的整理編輯則分為:搜集資料整理、采集資料整理、原始資料復制備份、制作文獻片、制作綜述片、形成工作卷宗、復制保存建檔七項。
三者相比,「非遺傳承人」強調制作文獻片,突出「非遺傳承人」的口述采訪的特點。
在後期整理和歸檔存檔階段,國圖模本增列了審核,包括資料提交、審核內容與形式、審核報告、項目延期或終止以及成果的使用。文化部非遺模本則列為驗收內容、驗收人、驗收形式、驗收報告和資料提交等五項。上述要求皆符合各自特點和實際,共同促成了口述史工作規範的全面適用。
四是附錄實用,具有重要參考價值。中華口述歷史研究會模本附錄部分提供了采訪協議書的樣本和法律規範樣本;國圖模本附錄部分有18個附件,包括申請書、合作協議書、工作團隊人員信息表、工作人員保密協議、設備達標、設備信息、口述史采訪參考提綱、口述史采訪人和訪談人倫理聲明、拍攝工作建議、訪談工作記錄者、授權書、口述史訪談技術標準、收集文獻清單、資料分類保存目錄命名方法示例、口述史料清單、字幕標準等。文化部非遺模本附錄部分則包含十幾項,即:傳承人基本信息登記表、工作方案及預算表、搶救性記錄工作小組成員表、工作人員保密協議、搜集資料清單、資料搜集與使用授權書、倫理聲明(傳承人)、倫理聲明(記錄者)、著作權授權書、資源采集、收藏與使用協議、傳承人口述訪談問題、拍攝日誌、場記單、采集及整理資料清單、驗收報告。附錄部分在法律和某些工作細節上做出的規定具有重要價值。
三、中國大陸口述史規範化模本的影響和作用
21世紀以來中國大陸口述史的三種工作規範化模本的出現不是偶然的,它們是從事口述史工作的各位同仁在口述史工作的實踐中逐步探索形成的,也是海內外口述史工作者互相切磋的結果。
早在2004年首屆中華口述史高級論壇暨學科建設會議期間,與會專家不約而同地提出了中國大陸口述史工作規範化建設的問題。朱佳木在開幕詞中指出:「由史學界召開這個口述史高級論壇,回顧和展望中國大陸口述史工作,交流近年來的口述史工作經驗,研究口述史學科分類和學科建設問題,討論並設法制定口述史工作規範、標準和原則,是非常必要的,對於我國口述史發展及其學科建設是有劃時代意義的。」③程中原指出:「確定中國大陸口述史工作規範、標準是一個逐步完善的過程。」④左玉河認為:「在這次高級論壇後,中華口述歷史研究會的主要任務之一,就是盡快制定出一套關於口述史采訪、出版、研究的規範、章程和工作規程。這項基礎性工作,是做好口述歷史研究的基礎和保障。」⑤
在這次會議上,左玉河提出了他個人的訪談與受訪人應簽訂的協議書的樣本,揚州大學口述史研究所提供了口述史工作規範的文本,供與會代表討論。這是目前所見的較早的口述史工作規範,在此基礎上出臺了中華口述歷史研究會模本。
此後,中華口述歷史研究會先後在武漢、成都、廈門和中山市召開了研討會,並在廈門與港、澳、臺學者召開了海峽兩岸三地的口述史研討會,推動了中國大陸口述史工作的發展。各地各部門,從單位到個人開展了大量的采訪工作,出現了各種口述史工作規範化的文件,有簡有繁、有博有約,其中北京、天津、浙江、福建、廣東、四川、江蘇等省市推出了多種類型的工作規範,其內容均包括工作守則、法律規範、倫理要求、采訪工作、整理歸檔等方面。2009年廈門會議期間,國家圖書館的田苗等人提出了開展中國口述史工作設想,隨後啟動了「中國記憶」項目。他們結合項目要求,總結了各地口述史工作的經驗,系統地歸納吸收了此前形成的口述史工作規範,形成了國圖模本。可以說,21世紀以來的中國大陸口述史工作規範的三種模本前後相繼、各具特色,是中國大陸口述史工作規範的代表,對中國大陸口述史規範化發展起了巨大推動作用。
③周新國主編:《中國口述史的理論與實踐》,中國社會科學出版社2005年版,第4頁。
④周新國主編:《中國口述史的理論與實踐》,第277頁。
⑤周新國主編:《中國口述史的理論與實踐》,第114—115頁。
(作者簡介:周新國,揚州大學社會發展學院教授。史學理論研究 2022 年 01 期)
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