李慶芳·如何撰寫計劃書:寫企劃就是精彩的自我介紹

以自我介紹方式說明如何寫撰寫企劃書,可以掌握四要:要獨特與有趣、要先喜歡、要有三個亮點、要化抽象為具體等。

會談及寫這個主題,起因於一個巧合,適逢實踐大學國貿系學生要參加全國性的會展比賽,而這個會展比賽其中一部分便是要求學生寫「會展企劃案(企劃書)」;因此,我特地與學生們談談,到底要如何寫一份好的企劃書。

課堂一開始,其實我的心情並不愉快,學生來的不多;我立即覺知到「參與學生的心態不對,其學習的動機並不強」。我看著學生們,心中突然靈機一動;於是,我請學生們一一做自我介紹。想當然爾,學生們突然被點名起來做自我介紹,內容通常都很一致;一來是沒有做好心理準備,二來是內容十分貧乏,不外乎是我的名字是某某某,我家住在哪裡等等。我直接地指出,這樣的內容既不獨特亦不有趣,怎能引起別人對你產生興趣呢?

我再讓學生們思索一會兒,讓他們再次自我介紹自己一次。但是,我發現即使讓他們重新思考,每個人的自我介紹還是不夠完善;有些人陳述不夠完整,或是所使用的形容詞不夠有力,讓人無法充分地了解。我利用這些「缺點」指出,當我們寫企劃書所疏忽的地方,進而思考如何自我介紹的整個過程,好似在做一份企劃書。你要怎麼讓別人對你的企劃產生興趣呢?自我介紹的同時要注意什麼呢?這正是你要寫企劃書要注意的事情。

於是,在我與學生互動50分鐘過程中,我以自我介紹為例指出撰寫企劃書的四個關鍵點:要獨特與有趣、要先喜歡、要有三個亮點、要化抽象為具體等。


第一、「要獨特與有趣」

讓我們回到企劃書的身上,一個好的企劃書必定要令人印象深刻;所以如何使其獨特、有趣很重要。記得有一年我上台北參加一個質性研究的課程;後來,我反省一學期所學為何?竟發現只有四個字一言以蔽之——「獨特、有趣」。我的體悟是「原來做一份論文要獨特有趣,企劃書亦然」。所以你一定要去想怎麼使自己的企劃書令人印象深刻。

一份企劃書成功的因素不單單是你的文筆,更重要的是表達出你的獨特想法。我們都說80%是思考,20%才是動手寫。而寫企劃書的同時,也要檢視自己寫得獨不獨特?有不有趣?如果連自己都不感到特別,那這份企劃書也沒有價值了。平時我們可以寫一段,就停下來問問自己,獨特點在哪?有趣點在哪?是否會讓人印象深刻?


第二、動手寫之前,「要先喜歡」

其次,我發現請學生做自我介紹時,內容常帶有負面的能量。我觀察這些學生的表情,我發現這些學生是不快樂的,原因可能是這堂課的時間是在星期五早上一二節,他們認為不太OK、或認為他們來上這堂課是被逼的、不是自己想要的。簡言之,我覺得學生的學習不快樂、是無奈的!當學生帶著這種負面的情緒上課,怎麼會學到知識呢?這其實也是大家面臨工作時的大問題,我們不清楚自己要的是什麼。

換言之,當你抱著「應付的心情」去面對事情,事情是不可能會處理好的。面對事情的態度是很重要的,保持著良好、愉快的態度才會產生出好的文章。正面的情緒會引發出好的點子,好的點子則會使文章增添價值。因此,我特別強調「動手寫作之前,要先喜歡!」,如果連你自己不喜歡你寫的這份企劃書,別人要如何喜歡呢?讀者可以感受得到文章的能量,這就是「社會物質性理論」[1]的應用。

[1] 社會物質性係指社會(人)與物質(作品)是分不開的概念,當我們以用心、喜歡的能量寫作,完成的作品自然能透漏與傳達給讀者這樣訊息。


第三、「要以三個亮點撐出感動」

什麼是又是三個亮點呢?我所謂的「亮點」也就是自我介紹、文章或所欲表達的獨特之處、文章的重點。其實,我寫文章有一個習慣,便是我構思文章架構之時,我會特別找出三個重點,並以這三個重點來支撐文章的論述。而這三個特點要別具意義的、與我所要強調的東西是有關連的,進而引起讀者的共鳴的。通常我會多找出幾點特點,自己再好好思索有哪些是可以保留的、合併的?而又有哪些是可用的?藉著這樣濃縮(歸納)為三點的歷程,慢慢磨出所謂的亮點。

於是,當天我又再回到學生身上。我發覺其實學生做自我介紹時,常常講不出來自己有什麼特點,都是一些抽象化的特點;例如:負責、樂觀等。因此,我要求學生用三件平日生活中的故事,以強化他們所提出的抽象的特點,使其內容更加充實,這就是「以三個亮點撐出感動」的應用。這次,國貿系學生是參加大型企劃書的寫作,每個人自己想三個特點,大家再去蕪存菁一番,想必內容更為紮實。


第四、「要化抽象為具象」

許多人寫企劃書常犯的一個錯誤就是,「太過於平鋪直敘,太抽象而沒有畫面」;這樣給人的影像感官是不足的。其實,人類有某種程度的圖像式思考能力,寫作的人要能「化抽象為具象」,將抽象的概念變成具象的觀念,才能使讀者清楚欲表達的概念;讀者再由具象的觀念聯想到抽象的概念。其實學習之道也就是如此,抽象與具象是不斷互補運用的。

舉例子來說,一位學生自我介紹時說:「我很負責任。」可是「負責」是一個抽象的概念,是指對什麼事情負責嗎?事實上聽者聽得模糊不清;我也很負責,可是跟你所謂的負責是否完全相同呢?也就是說,學生們常用簡單的形容詞來描述自己的特點,但簡單的詞彙是不清楚的;同樣的,我們在撰寫企劃書時,也經常以抽象的名詞說明,自然會顯得空洞而不夠具體。於是,當天我提供了一個幫助思考的小技巧,以「九宮格」化抽象為具像。

於是,我要求學生在劃好的九宮格中央,填入他們所使用的抽象化概念,例如負責;接著,請他們於其他的格子寫出具體的事實、故事或數據,例如每次開會都準時到,也完成上次交辦的任務。因此,「負責」的具像事蹟為「每次開會都準時到,也完成上次交辦的任務」;藉此方式,能讓人更加明白你所要表達的意義,如此一來,你的論述也更有說服性。


下課後的反省

其實,我覺得寫企劃書並不難,只要能掌握「要獨特與有趣、要先喜歡、要有三個亮點、要化抽象為具像」等四要;其實,我們每個人、每天的生活,也都像是在撰寫一份人生企劃書。只要掌握了這四個要訣,不斷刻意練習便能易如反掌。

最後,我的體會是「如果我來上這堂課,只是要學生寫作『要獨特、要有趣』等準則,學生可能體會的不具體;於是我『靈機一動』,改以自我介紹的方式帶入這個主題,相對於平鋪直敘的方式教學,更能引起學生的興趣」。相信我們只要能掌握以上四個關鍵,再加上刻意練習的經驗累積;我相信一定會越寫越好。現在,就開始動筆寫一份企劃書吧!

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