江逸之: 故事管理 企業溝通新顯學

傳統的說教式企業內部溝通不再有效,小時候的說故事,成為最夯的溝通模式。

蘋果、易利信、台達電、明基友達,都在講故事,你,學會怎麼說故事了嗎?

小朋友最愛聽的「故事」,最近幾年躍然成為企業提升向心力的利器。

人類天生就愛聽故事。故事,並不僅限於對小孩子說,更是企業內部的最新溝通方式。

「故事管理已逐漸發展為企業管理一項不可或缺的管理策略,」世新大學公共關係暨廣告系、傳播研究所教授蔡樹培指出。


今年元旦,全球通訊設備龍頭易利信把一支一分三十七秒的短片,放到YouTube網站,馬上吸引全世界易利信員工上網看片。

(The storyteller by Photocillin Photography, www.facebook.com/PhotocillinUK

內容是易利信前後任總裁兼CEO交接。卸任的史凡柏格(Carl-Henric Svenberg),在辦公室白板上寫他的主要管理精神,隨後新任的衛翰思(Hans Vestberg),也在白板上寫下他的新經營重點。

易利信前後任執行長交接,此等重要事件,採用「影像故事」的傳播,取代了傳統企業內部溝通的電子郵件公告模式。

狹窄的執行長辦公室裡,前後任執行長唯一交接的是一支白板筆。「全球員工都可以看到易利信歷任CEO生活簡樸的真實一面,」台灣易利信公關協理王方平說。再多的內部溝通文件,都比不上一段影片故事的印象深刻。

跟瑞典報導最多的易利信前執行長史凡柏格面對面,「所有的易利信員工都在看衛翰思,如何超越前任?」一位易利信主管指出,衛翰思用YouTube的故事短片,成功地傳遞出他的經營策略、人格特質。

故事帶來人們的好奇,這是傳統宣導式的企業內部溝通,所無法達成的目標。

蘋果創辦人賈伯斯,更是講故事高手。一次,他應史丹佛大學邀請,在一一四屆畢業典禮上演說。

賈伯斯並沒有說「鵬程萬里」等祝福,開頭第一句話是,「我今天只 講三個故事,就這樣而已。」他分享自身的休學、失業與罹癌瀕死三個故事,勉勵畢業生「求知若飢,虛心若愚」。演講結束,所有畢業生起立鼓掌數分鐘。

用故事串起員工的共識

故事管理(Storytelling Management)的基本精髓,就是以動人心弦的故事,將企業的核心價值娓娓道來。「使企業內部的員工以及企業外部的民眾,對企業更加了解而且產生認同感,」蔡樹培強調。

就算網路再發達,「說故事還是最fashion(新潮)的溝通方式,吸引人們猜測,從而建立起情感的路徑,」長期在台灣推廣說故事運動的毛毛蟲兒童哲學基金會創辦人楊茂秀指出。

以故事為主的溝通方式,比起說教,「多了一層自我思考的空間,」楊茂秀分析。透過故事來溝通,讓聽者有不同的想像空間,靜下心來思考故事背後的涵義。

故事能檢驗出你是否真懂得「溝通」。

故事最吸引人的力量,在於每個人的啟發都不同,「因為都是你自己想出來的,不是被迫灌輸的內容,」楊茂秀說。

高科技的易利信,也開始用說故事來進行內部溝通。「公司這麼大,很難用傳統的從上到下的宣導方式,讓全球員工知道公司的願景與發展,必須要用有趣的story telling,讓員工加強印象,」王方平強調。

有鑑於此,最近三年易利信拍攝了數十支的新興國家紀錄片,大部分的短片都是用人做為故事的主角,這些故事就成為了瑞典總部對全球員工溝通的最好教材。

例如肯亞鄉村的婦女,在還沒有使用手機之前,必須徒步走到六十公里外的城鎮,才知道是否有工作機會。

但肯亞電信公司在村落建立起易利信的太陽能發電基地台後,這一群被世界遺忘的人們,竟然可以用手機,查詢到附近的工作機會,甚至可以用手機轉帳。

「很多員工都反應,『原來我們的產品可以改變社會』,」王方平說。

雖然已開發國家的電信公司,採購最新最貴的通訊產品,但近年易利信全力開拓新興市場。許多員 工都質疑,為何要去新興國家?易利信瑞典總部決定用故事溝通的方式,激發員工重視新興市場,並透過故事情境,告訴員工公司未來的經營策略。

每個月,易利信都會把全球最新的趨勢性事物拍成故事短片,「用立體、有溫度的說故事方式來溝通,」王方平強調。易利信在描繪二○二○年人類生活願景時,直接用故事來呈現出十五個未來生活的新趨勢。

說故事也是打造品牌

說故事,與直接溝通的最大不同點在於,「說故事不會直接涉及你要溝通的對象,避免掉直接的批評。談別人的故事,多了一個轉折、迂迴的思考空間,更可以拉近彼此的關係,」楊茂秀剖析。

當你在講故事時候,就是在塑造品牌,創造出更有質感的溝通方式,「別人可以透過故事,來看到你的個性,」本身也是講故事高手,琉璃奧圖碼亞太區總經理郭特利分析,一個好的故事,連結起大家的共同需求點,變成大家的共同目標。

郭特利小學三年級時,導師很年輕。由於教學經驗不足,每次都提前十分鐘下課,郭特利自願上台講故事給同學聽,也鍛鍊了他講故事的功力。

「Telly(郭特利 英文名字)可以把故事講到活靈活現,讓團隊死心塌地,願意跟他力拚每年成長一翻的業績目標,」一位琉璃奧圖碼主管透露。

隨著台灣企業跨國經營,企業規模愈來愈大、不同成長背景的員工愈來愈多,企業內部溝通的困難度變大,傳統的企業文化溝通方式已不太有效。因此,「故事管理,已經成為管理上的一門顯學,」楊茂秀指出。

故事管理成為顯學

講公司的故事,也是企業文化與核心價值觀的一種展現。「KY(明基友達集團董事長李焜耀英文名字)每年在五天四夜的集團新人訓練中,都會對兩三千位新進員工,講述明基友達的故事,」明基友達基金會執行長陳哲妮透露。

面對明基友達集團九萬五千位的全球員工,熱愛土地的李焜耀,透過明基友達基金會舉辦一系列的親近土地活動,把每一次活動變成一篇篇動人的故事,編輯成精美的電子報,同步傳播到集團內十八家公司。

去年八月,李焜耀帶領集團員工,頂著火熱的豔陽,捲袖彎腰,雙手捧起秧苗,低頭專注地插秧,身體力行來體驗農人莊稼的辛勞,讓主管與員工感受人與土地的親近關係。

秋後十一月清晨,百餘位明基友達集團志工遠赴苗栗銅鑼鄉,幫助農場採收杭白菊。

領會農產品收穫的不易,「很多員工回來之後,都把採杭白菊的經驗,寫成一篇篇的故事,放在部落格上,讓更多人分享,」陳哲妮說。企業內部溝通要做得踏實,點點滴滴將親近大地的企業文化,拓展到每一個員工的家庭。

世新大學傳播研究所教授蔡樹培:

說好故事的四個原則

1.故事調性符合閱聽眾的價值觀。例如,對於具有「人群合諧價值觀」的閱聽眾,就必須避免人際衝突太強的調性。

2.故事的場景、角色、與情節能配合閱聽眾的生活體驗,並融入他們的生活世界。例如,若閱聽眾不熟悉希臘神話,就切莫以希臘神話切入。

3.故事本身應該反映企業的基本信念。不要無中生有講一些企業管理階層自己都不奉行的信念與價值觀。

4.一個好的故事,必須要有未完成的空間,讓聽故事的人思考。

(採訪整理/江逸之 2010-01-27 天下雜誌 440期)

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