《哈佛溝通培訓》 談判課程(6)

談判中,是否讓步,如何讓步,讓步時必須掌握哪些原則呢?

首先,不要急於讓步。在談判的初始階段,不要因為急於達成協議就匆忙讓步。在大多數情況下,那些首先讓步的人通常會處於被動的局面,因為這似乎在說明他更加希望達成協議。在這種情況下,對方一定會更進一步提出自己的要求,在談判的心理攻勢上也會占有優勢。因此,盡量不要首先對對方讓步。你必須保持自己對自己產品或服務的信心,讓對方感到你的實力。

當然,在適當的時候,應該通過讓步來表示自己的談判誠意。必須讓對方明白,自己是不得已才做出讓步,只有這種讓步才會是積極的讓步,而且只能在次要問題上讓步。因為次要問題上的讓步是一些無關於原則性問題的讓步,是為了達到自己的整體目標,可以說是談判整體策略的一部分。這樣的讓步不會讓你付出太多,而只會贏得最後的勝利。在損失很小的時候讓步,如果那些次要問題的讓步會導致你損失很大,那也一定不要讓步。在特定的情況下,次要問題可能會帶來比原則性的問題更加嚴重的後果。不能簡單地用主要和次要標準來分析,在很多情況下,次要問題也可能會帶來你無法承受的損失。

讓每次讓步小一點。如果你讓步較大,對方可能會錯誤地估計你的底線,因此你更加難以取得一些效果。比如,你如果作為賣方,做較大程度的降價,這必然會讓對方懷疑你的產品。而如果你每次都只是采取小小的讓步,對方會認為他差不多已經使你達到了底線。因此,你們更加可能較快地達成協議。

正確估量讓步的價值。自己每做出一定的讓步,就要判斷自己的讓步在對方心目中的價值。在此之前,你已經掌握到了對方的一些信息,了解到對方的策略和底線等一些重要信息,因此,你可以準確地預測到自己的讓步所產生的後果。有時候,即使對你來說是很小的讓步,對方卻很在意,這種讓步是應當的。而那些對方看來並不重要的讓步,你也就沒有必要讓步。

拒絕對方提出的讓步要求。當談判對方提出讓步的要求時,應該對對方要求進行仔細的考慮,務必慎重地下決定。有時候,對方所提的要求對你而言並不是大問題,但卻與你的原則相沖突。在這種情況下,你需要拒絕對方的要求,不要因為你要達成協議就無原則地答應對方的要求。

談判制勝的要素:巧用策略,打破僵局

保持冷靜。冷靜是你正確地思考、積極尋找解決方案的

重要前提。

從談判人、談判策略和談判內容上入手,考慮你們談判

中出現的問題,進而調整策略。

談判中難免要經歷談判雙方都不願意看到的局面:談判出現冷場,雙方沈默不語,冷眼相向;或者雙方開始為某個問題發生爭執,面紅耳赤地進行辯論和爭執。這種場面是不可避免的,它使雙方陷入了尷尬。最後的結局是,雙方在沈默中退場。這就是談判中的僵局。僵局在某種程度上象征著談判的破裂,是對談判的致命打擊。

談判中為什麼會產生僵局?那是因為雙方都不肯在某個方面讓步,從而無法達成一致的協議。這是一般的情況。有一些談判高手則喜歡利用僵局來促成談判的成功,因為人們一般都不喜歡僵局。他們可能在許多次要的問題上讓步,而當談到主要問題、原則性問題的時候,他們可能對對方說:“我們已經做了最大的讓步,已經充分地表達了我們談判的誠意,現在,我希望你們能夠做出一點讓步,否則的話我們也只能對這樣的結局表示遺憾。”如果是這種情況,談判的僵局更加難以扭轉。

為了談判的成功,大多數談判者還是希望能夠盡快打破僵局。那麽如何打破僵局?可以用以下的方法進行。

調整情緒法。很多談判者因為堅持自己的意見,執意改變別人的看法,因而變得非常的激動。人們在激動的時候,往往不會被理智所控制。也許在談判之前他已經想好了該怎麽處理僵局,但是當僵局出現的時候,他們卻忘記了之前的想法。另外有一些談判者似乎已經做好了最壞的心理準備:既然對方對自己的要求毫不讓步,恐怕自己的目的已經達不到了,已經沒有希望獲得談判的成功了。這使得他們拋棄了原來的禮貌和謙遜,口氣開始咄咄逼人,甚至開始指責對方。無論如何,都應該盡最大的努力促成談判的成功。你應該做的是,慢慢地平息你自己激動的情緒,對談判的成功恢復信心,然後采取積極的對策。消極回避對誰都沒有好處,應該積極地尋找解決方案。

轉換話題法。當對方不論你怎麽解釋,都無法同意你的要求的時候,不妨轉換一個話題。轉換話題並不是再也不提你們產生爭執的話題,而是暫且擱置,等適當的時候再進行討論。轉換話題的作用非常明顯,它可以緩解緊張的氣氛,只有這樣才能使雙方平心靜氣地展開討論,不再產生爭執,這樣才有利於談判的成功。你最重要的事情是緩解談判的緊張氣氛。

如何轉換話題是一件非常關鍵的事情。轉換話題不是消極回避,而是在積極地爭取機會。在適當的時候,話題還是必須回到你們產生爭執的地方上來。因此,在你們談論別的話題的時候,你同時要對你們的僵局進行反思,尋找問題所在,然後采取有針對性的解決方法。轉換的話題必須跟你的主題有關,只有這樣才能保證你隨時能夠把話題轉回來。不要談那些不著邊際的話題,因為那樣會讓對方認為你在故意拖延時間,你也無法成功地轉回到原話題。

換個主談人法。由於談判者可能會因為情緒問題而影響到自己的個人判斷,而且在很多問題上已經形成了成見——可能正是這些成見使得談判陷入了僵局。對對方而言,現在的談判者以及他的各種做法和想法可能正是刺激他的主要原因。因此如果可能的話,更換主談人是一個合適的選擇。選擇那些對本次談判比較熟悉的、具有較高能力的談判者參與談判,當然不能選擇那些對本次談判完全不了解、沒有多少談判技巧的人來繼續談判。

擴大雙方利益。如果可能的話,可以適當地擴大雙方利益。在某個問題上即使是原則性讓步,讓對方也能在某些重要問題上做出讓步。這樣雙方都能夠得到更多的益處,不過這自然是在做出一定的犧牲的基礎上的。

必須註意的是,務必使自己得到的益處能夠保證比做出的讓步更加多,這樣才有讓步的必要,否則你將失去得更多。你的目的並不只是要達成協議,而應該是達成對你有益的協議。另外,不要過分要求對方做出太多讓步,這樣不但達不到目的,而且會在另外的問題上造成僵局。

調整策略法。僵局出現的一部分原因是由談判策略的不當造成的。有經驗的談判高手甚至說:“沒有不合適的目標,只有不合適的策略。”他們的意思是,只要你的策略合適,那麽無論你的目標有多高都可以達成。這樣說雖然有些誇張,但的確說出了策略的重要性。

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